← Voltar para a lista de provas Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCE/MG) · Arquivista 50 questões nesta prova · página 1 de 3 · 46 com gabarito Gabarito disponível Promover o inter-relacionamento de arquivos é atribuição do CONARQ. Entre as competências do Conselho Nacional de Arquivos está promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados, com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. Por isso a alternativa D está correta. A) Errada: a Lei n.º 8.159 trata da política nacional de arquivos, mas a alternativa foi considerada incorreta pelo gabarito, que indica a D. B) Errada: os documentos de sociedades de economia mista são públicos nas condições previstas na Lei de Arquivos. C) Errada: essa atribuição de instrumento descritivo não cabe ao Arquivo Nacional da forma descrita. E) Errada: o órgão central do SINAR é o CONARQ, não o Arquivo Nacional. Referência: Lei n.º 8.159/1991; Decreto n.º 4.073/2002. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A descrição deve representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes. Um dos princípios da NOBRADE é que a descrição represente o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes. Por isso a alternativa D está correta. A) Errada: os itens documentais são unidades indivisíveis, mas podem integrar dossiês ou processos. B) Errada: a NOBRADE se destina à descrição de documentos de guarda permanente (fase permanente). C) Errada: a NOBRADE não interfere na apresentação final das descrições, pois só estrutura os elementos de informação. E) Errada: a NOBRADE não estabelece formatos de entrada e saída de dados. Referência: NOBRADE (CONARQ, 2006), apresentação e objetivos. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A descrição do geral para o particular decorre do princípio do respeito aos fundos. A organização hierárquica da descrição, do geral (fundo) para o particular (partes), é consequência prática do princípio do respeito aos fundos, que preserva a identidade do fundo e de suas subdivisões. Por isso a alternativa E está correta. A) Errada: o respeito à ordem original trata da manutenção da disposição interna dos documentos. B) Errada: reversibilidade é um conceito de processo, não a origem da descrição hierárquica. C) Errada: pertinência é um critério de classificação por assunto ou território, contrário à proveniência. D) Errada: o critério temático é de organização por assunto, não de proveniência. Referência: ISAD(G); princípio do respeito aos fundos. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A ISDIAH permite produzir estatísticas de instituições arquivísticas em nível regional. A ISDIAH padroniza a descrição de instituições com acervo arquivístico. Isso permite compilar guias e produzir estatísticas dessas instituições, inclusive em nível regional, como afirma a alternativa D. A) Errada: a norma estabelece que são os países que devem manter um conjunto de identificadores, mas a alternativa foi considerada incorreta pelo gabarito, que indica a D. B) Errada: a ISDIAH vale também para instituições com acervo arquivístico em geral, não só para as arquivísticas de função primordial de guarda. C) Errada: os exemplos da ISDIAH são apenas ilustrativos, não prescritivos. E) Errada: essa é a definição de ponto de acesso autorizado ou de forma autorizada qualificada, não do qualificador em si. Referência: ISDIAH (CIA, 2008). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Classificação de segurança é a atribuição de graus de sigilo conforme a legislação. A classificação de segurança consiste em atribuir graus de sigilo a documentos, conforme a legislação específica. Por isso a alternativa D está correta. A) Errada: arquivos com documentos decorrentes de funções legislativas também são arquivos públicos. B) Errada: o arquivo privado abrange pessoas físicas e jurídicas de direito privado, não só pessoa física. C) Errada: o descarte é a destruição de documentos sem valor permanente, mas o gabarito oficial aponta a D como a correta. E) Errada: a Lei de Arquivos veda a alienação de arquivos públicos e privados declarados de interesse público e social, de modo que a alternativa não retrata corretamente a legislação. Referência: Lei n.º 8.159/1991; terminologia arquivística (CONARQ). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A pertinência territorial se opõe ao princípio da proveniência. O princípio da proveniência manda organizar os documentos pelo órgão ou pessoa que os produziu. O critério de pertinência territorial agrupa documentos por território, ou seja, por critério geográfico, o que contraria a proveniência. Por isso a alternativa E está correta. A) Errada: é o primeiro grau (respeito aos fundos) que determina a existência do fundo; o segundo grau trata de subdivisões internas. B) Errada: o documento de arquivo pode ter valor secundário, além da finalidade original, e continua sendo arquivístico. C) Errada: o fundo é organizado por critérios orgânicos, não por critérios científicos ou de entretenimento. D) Errada: a segunda fase do ciclo vital é a intermediária, em que os documentos têm uso eventual. Os documentos em uso funcional estão na fase corrente. Referência: Princípio da proveniência (respeito aos fundos); Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A NOBRADE tem a área de pontos de acesso e descrição de assuntos entre suas áreas. A NOBRADE é organizada em oito áreas de descrição. Uma delas é a área de pontos de acesso e descrição de assuntos, o que torna correta a alternativa B. A) Errada: a NOBRADE se aplica a documentos de todos os gêneros e suportes, não só aos textuais. C) Errada: a descrição multinível evita a redundância (regra de não repetição de informação), pois o que é comum vale para os níveis hierarquicamente relacionados. D) Errada: a NOBRADE é uma norma nacional e não basta para o intercâmbio internacional, que exige a ISAD(G) e outras normas. E) Errada: o acréscimo de documentos a uma unidade de descrição ainda não custodiada não se chama incorporação. A questão trata isso como situação distinta, e a alternativa foi considerada incorreta pelo gabarito. Referência: NOBRADE (CONARQ, 2006); ISAD(G). Resolução comentada do VaiConcursos. Questão anulada Gabarito disponível Sem política pública de arquivo, a gestão arquivística fica parcialmente inviabilizada. A política pública de arquivo dá diretrizes, estrutura e respaldo institucional para a gestão arquivística. Sem ela, a gestão perde coordenação e fundamento, ficando parcialmente inviabilizada, como afirma a alternativa B. A) Errada: a legislação é um instrumento ou componente da política, não a política em si. C) Errada: a avaliação da política é contínua e permanente, não temporária. D) Errada: a política é desenvolvida em todos os âmbitos (federal, estadual, distrital e municipal), e o âmbito local também formula, não apenas aplica. E) Errada: a política nacional de arquivos é definida pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e o Arquivo Nacional a executa e implementa. Referência: Lei n.º 8.159/1991 (Lei de Arquivos); CONARQ. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O direito do Estado sobre os arquivos públicos sem limite de tempo é a imprescritibilidade. Imprescritibilidade significa que o direito do Estado sobre seus documentos não se extingue com o passar do tempo. A) Pertinência territorial refere-se à custódia no local de origem. B) Respeito à ordem original diz respeito à organização interna do fundo. C) Sucessão arquivística trata da transferência de documentos entre órgãos sucessores. D) Inalienabilidade significa que não podem ser vendidos nem transferidos a terceiros. Referência: Princípios arquivísticos; Lei 8.159/1991. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Compete ao Arquivo Nacional implementar a política nacional de arquivos. Ao Arquivo Nacional compete implementar a política nacional de arquivos, enquanto ao CONARQ cabe definir a política e exercer a orientação normativa. As demais alternativas descrevem atribuições do conselho. A, B, D e E descrevem atribuições de articulação, acompanhamento, zelo normativo e cadastro nacional, que são competências do CONARQ, e não do Arquivo Nacional. Referência: Lei 8.159/1991; Decreto 4.073/2002. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A norma que orienta o acesso ao acervo e aos serviços é a ISDIAH. A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) trata das informações sobre as instituições custodiadoras, incluindo acesso, serviços e horários de funcionamento. A) A NOBRADE descreve documentos arquivísticos. B) A ISAD(G) descreve documentos e fundos. C) A ISAAR(CPF) trata de registros de autoridade de produtores. D) A ISDF descreve funções. Referência: ISDIAH (CIA). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O ciclo vital compreende arquivo corrente, intermediário e permanente. A teoria das três idades (ciclo vital) divide a vida dos documentos em fase corrente, intermediária e permanente. A) Atividade-meio e atividade-fim são classificações funcionais. B) Produção e destinação são fases do ciclo, mas não o compõem integralmente. C) Recebimento e expedição são atividades do protocolo. E) Funcional e organizacional são tipos de classificação. Referência: Teoria das três idades; Lei 8.159/1991 (art. 8º). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Limitação comum: ausência de políticas públicas voltadas à gestão documental. Administrações públicas frequentemente carecem de políticas de gestão documental, o que dificulta a realização do diagnóstico e a implantação de ações. As demais alternativas descrevem situações favoráveis ou pouco realistas. B) Adotar normas internacionais é aspecto positivo. C) Organizar conforme o ciclo documental também é positivo. D) Acervos totalmente digitalizados não são a limitação comum. E) Ter profissionais especializados em todas as secretarias é situação rara e favorável. Referência: Diagnóstico da situação arquivística na administração pública. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Após o diagnóstico, elabora-se um plano de ação com base nas fragilidades identificadas. O passo seguinte ao diagnóstico é planejar: elaborar um plano de ação que priorize e responda às fragilidades encontradas. Só então se executam as intervenções. A) Criar um arquivo histórico separado não decorre automaticamente do diagnóstico. C) Descartar imediatamente é indevido, pois exige avaliação formal. D) Implantar sistema sem planejamento é precipitado. E) Contratar consultoria também depende do planejamento prévio. Referência: Diagnóstico da situação arquivística e planejamento de programas de gestão. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O diagnóstico é ferramenta estratégica para fundamentar políticas arquivísticas. O diagnóstico fornece dados objetivos sobre a situação dos arquivos. Esses dados embasam o planejamento, as políticas e os programas de gestão documental. A) A avaliação é objetiva e metodológica, não subjetiva. C) O objetivo não é eliminar documentos. D) É etapa prévia necessária à implantação de programas. E) Pode ser feito por equipe interna, externa ou mista. Referência: Diagnóstico da situação arquivística – metodologia de gestão de documentos. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Uma etapa do diagnóstico arquivístico é o levantamento de dados sobre a produção documental. O diagnóstico arquivístico começa pelo levantamento de dados sobre a situação dos arquivos, incluindo a produção, o volume, os tipos documentais, os espaços e os recursos. Isso fundamenta as ações posteriores. A) Parecer jurídico não é etapa do diagnóstico. B) Não existe sistema de classificação universal. C) Plano de marketing é alheio ao tema. E) Software financeiro não tem relação com o diagnóstico. Referência: Diagnóstico da situação arquivística – metodologia de gestão de documentos. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Capacitação e atribuição de responsabilidades são essenciais para os objetivos da gestão. Para a gestão de documentos alcançar seus objetivos, é preciso capacitar as pessoas envolvidas e definir claramente as responsabilidades. Sem isso, as normas e os procedimentos não se efetivam. A) A eliminação só é possível após avaliação e conforme a temporalidade, não de forma periódica automática. B) Terceirização completa não é essencial e pode comprometer a responsabilidade institucional. D) Digitalizar não é requisito para as idades intermediária e permanente. E) O sistema de arquivos exige política institucional. Referência: Gestão de documentos – requisitos de implantação de programas. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Conjunto integrado de unidades e serviços de arquivo é o sistema de arquivos. Sistema de arquivos é o conjunto de unidades e serviços da estrutura administrativa de um órgão que atua de forma integrada e articulada na organização, preservação e acesso aos documentos arquivísticos. A) Política de preservação digital é um conjunto de diretrizes, não de unidades. B) Plano de classificação é instrumento de classificação. C) Tabela de temporalidade define prazos e destinação. D) Arquivo permanente é uma fase do ciclo vital. Referência: Conceito de sistema de arquivos; legislação arquivística federal. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Política: diretrizes gerais; programa: ações sistemáticas; plano: metas e cronogramas. A política fixa as diretrizes e princípios gerais. O programa organiza as ações sistemáticas para implementá-la. O plano detalha metas, prazos e cronogramas. B) O plano é mais específico, não mais abrangente. C) Política e plano não são equivalentes, e o programa não é opcional. D) Inverte os papéis dos três instrumentos. E) A política, e não o programa, é o instrumento orientador geral. Referência: Política, programa e plano de gestão de documentos – literatura arquivística. Resolução comentada do VaiConcursos.TCE/MG 2025 — Cargo 6: Arquivista — Prova Objetiva — Conhecimentos Específicos
Resolução comentada
Análise das alternativas
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Análise das alternativas
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Análise das alternativas
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.
Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a opção correta.
Conforme a elaboração das normas de descrição arquivística, o princípio arquivístico que orienta a organização da descrição do geral para o particular é uma consequência prática do princípio denominado
Com base na Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH), assinale a opção correta.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, assinale a opção correta.
De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos,
Com relação à Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e à Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística — ISAD (G), assinale a opção correta.
Sobre a Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) e a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias — ISAAR (CPF), assinale a opção correta.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.
O princípio que aponta que o direito do Estado sobre os arquivos públicos não tem limite de tempo é conhecido como
De acordo com a legislação arquivística, é competência do Arquivo Nacional
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, a norma que fornece orientação prática sobre o acesso ao acervo e aos serviços disponíveis denomina-se
De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas
Assinale a opção que apresenta uma limitação comum enfrentada por administrações públicas na realização de diagnósticos arquivísticos.
Assinale a opção que apresenta uma ação a ser adotada imediatamente após a realização de um diagnóstico arquivístico, visando iniciar a reestruturação dos arquivos em uma instituição pública.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, é correto afirmar que
Assinale a opção que apresenta uma etapa do processo de diagnóstico arquivístico.
Para garantir que a gestão dos documentos arquivísticos atinja seus objetivos, é essencial a
O conjunto de unidades e serviços da estrutura administrativa de um órgão ou entidade que atua de forma integrada e articulada na organização, preservação e acesso aos documentos arquivísticos denomina-se
Assinale a opção correta acerca da diferença entre política, programa e plano de gestão de documentos arquivísticos em uma instituição pública.