← Voltar para a lista de provas Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCE/MG) · Arquivista 50 questões nesta prova · página 2 de 3 · 46 com gabarito Gabarito disponível Contribuição da gestão de documentos: valorizar a função administrativa na organização e avaliação. A gestão de documentos organiza e avalia os documentos com base em sua função administrativa e em seu contexto institucional. Isso sustenta classificação e avaliação técnicas. A) Desconsiderar o contexto contraria a classificação arquivística. B) A gestão não implica centralizar arquivos em instituições privadas. C) A eliminação deve seguir critérios técnicos, como a tabela de temporalidade. D) A classificação é funcional ou orgânica, não estética. Referência: Gestão de documentos – classificação e avaliação. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A gestão documental exige compreensão interdisciplinar de gênese, função e contexto. Na perspectiva contemporânea, a gestão de documentos considera a gênese documental, as funções e o contexto institucional, com visão interdisciplinar. Isso a distingue de uma abordagem puramente técnica ou legalista. A) A avaliação é central na gestão, pois nem tudo é preservado. B) Os documentos são vinculados ao contexto de produção, não neutros. C) Não é exclusivamente legalista. D) Não se limita a digitalização e armazenamento. Referência: Gestão de documentos – literatura arquivística contemporânea. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Sistema de arquivos é uma estrutura de elementos interdependentes voltada à gestão documental. Sistema de arquivos é o conjunto de unidades e serviços interdependentes, articulados dentro de uma organização, para a gestão e o acesso aos documentos arquivísticos. A) Não é um banco de dados que substitui arquivos físicos. B) Descreve acúmulo sem critério, o oposto de um sistema. C) Tem relação direta com a estrutura organizacional. E) Não é agrupamento por afinidade temática. Referência: Conceito de sistema de arquivos – Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O enfoque sistêmico promove articulação entre unidades e gestão integrada. O enfoque sistêmico trata os arquivos como partes inter-relacionadas de um todo. Isso favorece a articulação entre unidades e serviços e permite uma gestão integrada e planejada dos documentos. A) É aplicável a diferentes estruturas, inclusive modelos unitários. C) Propõe o oposto: integração, não isolamento. D) Não se limita à digitalização. E) Reconhece e se adapta às diferenças de estrutura administrativa, sem modelo único. Referência: Enfoque sistêmico em gestão de documentos e sistemas de arquivos. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Redes se formam por articulação voluntária; sistemas têm coordenação central e normas. Rede de arquivos é a articulação voluntária entre instituições, sem subordinação hierárquica, para intercâmbio e cooperação. Sistema de arquivos tem órgão central de coordenação e estrutura normativa definida, com vínculo entre as unidades. A) Inverte: sistemas são planejados e articulados. C) Inverte: é o sistema que tem estrutura normativa definida. D) Inverte: a hierarquia e a coordenação central são do sistema. E) Redes e sistemas não se distinguem por serem privados ou públicos. Referência: Teoria de sistemas e redes de arquivos; Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Atribuições do protocolo: recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição. O protocolo atua no recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, conforme a conceituação tradicional das atividades de protocolo. B) Descarte é função da avaliação/destinação, não do protocolo. C) Tarjamento é restrição de acesso a informações, não atribuição típica do protocolo. D) Conservação é atividade de preservação. E) Avaliação é função arquivística distinta, exercida pela comissão de avaliação. Referência: Conceito de protocolo na gestão de documentos; Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Mídia removível recebida: inserir os documentos digitais no sistema e tramitá-los por ele. Em sistema informatizado de gestão de documentos, o protocolo deve capturar os documentos digitais da mídia para o sistema e, por meio dele, encaminhá-los ao destinatário. Assim se preserva o registro, o controle da tramitação e a integridade dos documentos. A) Devolver ao remetente impede o tratamento do documento recebido. B) Enviar a mídia junto ao documento foge do fluxo controlado pelo sistema. C) Imprimir descaracteriza o documento digital. E) Manter a mídia no protocolo não garante a tramitação nem o controle no sistema. Referência: Normas e boas práticas de protocolo e gestão de documentos digitais na administração pública federal. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A criação de documentos evita a multiplicação de documentos desnecessários. A função criação (produção) trata da análise do que deve ser produzido, por quê e como, o que racionaliza a produção. Com isso, evita-se a multiplicação de documentos desnecessários. A) A função busca racionalizar, não multiplicar, métodos. B) Padronização é efeito possível, mas o foco da criação é a racionalização da produção; o gabarito indica D. C) Vincular documentos às temporalidades é função de avaliação. E) A criação exige, ao contrário, estudos de diplomática e tipologia documental. Referência: Funções arquivísticas – criação/produção de documentos. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Formas de entrada de documentos: recolhimento e empréstimo. Na função de aquisição, os documentos entram no arquivo por formas como recolhimento (arquivos públicos), transferência, doação, compra, legado, dação, comodato e empréstimo. O gabarito aponta a alternativa D (recolhimento e empréstimo) como a que apresenta formas de entrada. A) Tombamento é ato de reconhecimento de patrimônio, não forma de entrada. B) Dação é forma de entrada, mas migração é procedimento de preservação digital, não aquisição. C) Migração não é entrada; comodato é. E) Reintegração e restauração não são formas de entrada (restauração é conservação). Referência: Funções arquivísticas (aquisição) – literatura de Arquivologia; Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (AN, 2005). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O TCE/MG possui plano de classificação e tabela de temporalidade para atividades-meio e atividades-fim. Conforme o gabarito oficial, o TCE/MG dispõe dos dois principais instrumentos de gestão de documentos, plano de classificação e tabela de temporalidade, abrangendo tanto as atividades-meio quanto as atividades-fim. Por isso a A está correta. B, C e E) Afirmam que o órgão possui apenas parte dos instrumentos ou só as atividades-meio, o que contraria o gabarito. D) Nega a existência de ambos os instrumentos, o que também contraria o gabarito. Referência: Normas de gestão documental do TCE/MG (conforme o edital da prova). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A classificação contempla a elaboração do quadro de arranjo. A classificação organiza os documentos de acordo com um plano ou quadro de arranjo, que reflete as funções e atividades do produtor. Por isso a E está correta. A, B e C) Regras de acesso, classificação de segurança e reclassificação de grau de sigilo tratam do acesso e da informação sigilosa, não da classificação arquivística. D) A organização cronológica é ordenação, uma etapa posterior de arquivamento, não o objeto da classificação. Referência: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística; Lei 8.159/1991. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Amostragem é separar, no conjunto a eliminar, alguns documentos para guarda permanente. Na amostragem, de um conjunto documental destinado à eliminação são selecionados alguns exemplares para guarda permanente, preservando exemplos representativos. Por isso a E está correta. A) Inverte o sentido: a amostragem parte de conjunto a eliminar, não de guarda permanente. B) Testar a tabela de temporalidade não é amostragem. C) Testar o entendimento dos usuários não é o conceito. D) Selecionar documentos permanentes para difusão não é amostragem. Referência: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A avaliação resulta na definição da destinação dos documentos. A avaliação analisa os valores dos documentos e define prazos de guarda e a destinação (eliminação ou guarda permanente). Por isso a A está correta. B) O prazo de sigilo decorre da classificação de acesso, não da avaliação. C) Indicar informações restritas é tratamento de acesso. D) A organização intelectual do acervo é classificação/arranjo. E) A identificação de séries para indexação relaciona-se à descrição, não à avaliação. Referência: Lei 8.159/1991; Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O guia apresenta a instituição, os fundos, os instrumentos e os serviços. O guia é o instrumento de pesquisa que descreve de forma geral a instituição arquivística, com histórico, fundos, instrumentos de pesquisa e serviços oferecidos. Por isso a A está correta. B) Inventário descreve unidades de arquivamento de um fundo. C) A tabela de equivalência relaciona códigos de classificação antigos e novos. D) O inventário topográfico indica a localização física dos documentos. E) O catálogo descreve documentos de forma pormenorizada, selecionados por critério. Referência: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (Arquivo Nacional, 2005). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível NOBRADE é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A NOBRADE, aprovada pelo CONARQ, é o padrão brasileiro de descrição arquivística, baseada nas normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF). A) DIBRATE não é norma de descrição arquivística. C) RIC não é o padrão brasileiro de descrição de documentos arquivísticos. D) ISAD(G) é norma internacional de descrição. E) ISAAR(CPF) é norma internacional de registros de autoridade. Referência: CONARQ, NOBRADE. Resolução comentada do VaiConcursos. Questão anulada Gabarito disponível A espécie documental é elemento da análise tipológica. A análise tipológica considera, entre outros elementos, a espécie documental, que combinada à função/atividade forma o tipo documental. Por isso a C está correta. A, B, D e E) Protocolo inicial e final, subscrição e escatocolo são partes ou elementos da estrutura do documento, estudados na diplomática (análise diplomática), não os elementos que definem a análise tipológica. Referência: Bellotto; Rodrigues, A. C. (diplomática × tipologia documental). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A função documental compõe a tipologia (ex.: 'de pêsames'). Tipologia documental = espécie + função/atividade (ex.: 'ata de reunião', 'carta de pêsames'). 'De pêsames' expressa uma função, ao passo que as demais opções são espécies documentais ou denominações de documentos. Por isso a E está correta. A) Cronograma é espécie/instrumento, não função. B) Catálogo é espécie ou instrumento de pesquisa. C) Edital é espécie documental. D) Anteprojeto é espécie documental. Referência: Bellotto; Rodrigues, A. C. (tipologia documental: espécie + função/atividade). Resolução comentada do VaiConcursos. Questão anulada Gabarito disponível Cabe aos órgãos públicos proteger a informação sigilosa e a pessoal. A LAI atribui aos órgãos e entidades públicos o dever de assegurar a proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observados disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso. Por isso a B está correta. A) Municípios até 10 mil habitantes são dispensados da divulgação obrigatória na internet, não os de até 50 mil. C) Se a informação foi extraviada, há procedimento de apuração e recurso à autoridade competente, não ao Ministério Público como regra. D) A LAI exige formatos abertos, não restringe a formatos proprietários. E) A LAI abrange também entidades privadas sem fins lucrativos que recebam recursos públicos. Referência: Lei 12.527/2011 (LAI). Resolução comentada do VaiConcursos.TCE/MG 2025 — Cargo 6: Arquivista — Prova Objetiva — Conhecimentos Específicos
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Análise das alternativas
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Análise das alternativas
Assinale a opção que corresponde a uma das principais contribuições da gestão de documentos como prática estratégica da arquivologia.
No âmbito da prática arquivística contemporânea, a gestão documental
Considerando-se a perspectiva arquivística contemporânea, é correto afirmar que o sistema de arquivos é
Assinale a opção correta acerca da implicação do uso do enfoque sistêmico na gestão de documentos arquivísticos.
Assinale a opção que corresponde à diferença entre rede e sistema de arquivos.
Assinale a opção que apresenta as atribuições de um serviço de protocolo.
O protocolo de determinado órgão ou entidade da administração pública, que adote sistema informatizado de gestão de documentos, ao receber mídia removível acompanhando documento, deverá
O exercício da função arquivística “criação de documentos” possibilita que a instituição
De acordo com a função arquivística “aquisição de documentos”, são exemplos de formas de entrada de documentos nos arquivos
Em relação aos dois principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo, o TCE/MG
A função arquivística “classificação de documentos” contempla
No âmbito da avaliação de documentos de arquivo, a seleção de amostragem refere-se à
Assinale a opção que apresenta um resultado da função arquivística “avaliação de documentos”.
Com relação à função arquivística “difusão”, o instrumento de pesquisa que apresenta a identificação e um pequeno histórico da instituição arquivística, uma breve descrição dos fundos e instrumentos de pesquisa, bem como os serviços disponíveis é denominado
O padrão brasileiro de descrição de documentos arquivísticos é conhecido pela sigla
Assinale a opção que apresenta um procedimento recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água.
Na análise tipológica de documento de arquivo, deve-se observar, entre outros elementos, o(a)
Assinale a opção que apresenta uma função utilizada para compor uma tipologia documental.
Acerca da eliminação de documentos públicos que foram microfilmados, é correto afirmar que
A Lei de Acesso à Informação (LAI) garante a qualquer cidadão o direito de ter acesso aos documentos e às informações produzidas ou custodiadas pelos órgãos públicos. Acerca da LAI, assinale a opção correta.