← Voltar para a lista de provas Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia 51 questões nesta prova · página 2 de 3 · 50 com gabarito Gabarito disponível Imparcialidade e autenticidade são características dos documentos arquivísticos segundo Duranti. Duranti aponta como características dos documentos arquivísticos a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, a inter-relacionamento (organicidade) e a unicidade. A única opção com duas características desse conjunto, segundo o gabarito, é imparcialidade e autenticidade. A, B, D e E) Combinam termos que não pertencem à lista de Duranti, como heterogeneidade, multiplicidade e individualidade. Referência: DURANTI, apud SOUSA, 2012. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Estão corretas as afirmativas I, II e VI da Lei 8.159/1991. I e II reproduzem os conceitos de arquivo (art. 2º) e de gestão de documentos (art. 3º). VI está correta porque os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. III e IV estão incorretas porque a lei lista também outros arquivos (os arquivos federais incluem os do Poder Executivo, Legislativo e Judiciário, e os municipais têm regra própria). V está incorreta porque a gestão e o recolhimento dos documentos do Executivo Federal cabem ao Arquivo Nacional, e o CONARQ define a política e orienta sua implementação. A, B, C e E) Incluem III, IV ou V, que estão incorretas, ou deixam de incluir I e II, que estão corretas. Referência: Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O registro da identidade do usuário em eventos auditados é requisito obrigatório de segurança. No e-ARQ Brasil, os requisitos de segurança incluem a trilha de auditoria. O SIGAD tem de registrar, em cada evento auditado, informações sobre a identidade do usuário, observada a política de privacidade da organização e a legislação vigente. A) Trata de identificação e versões de documentos, ligada à captura. B) Trata de pesquisa e apresentação de resultados. C) Trata de temporalidade e destinação. D) Trata de classificação. Referência: CONARQ. e-ARQ Brasil, Parte II. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível As atividades do arquivo permanente em Paes: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. Paes (2008) agrupa as atividades do arquivo permanente em arranjo, descrição e publicação, conservação e referência (atendimento a consultas). A alternativa C reúne exatamente esses grupos. A e D) Protocolo e expedição são atividades do arquivo corrente. B) Protocolo e destinação não são grupos do arquivo permanente. E) Indexação coordenada é técnica de recuperação, não grupo de atividades, e destinação não integra o grupo. Referência: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 2008. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Dossiê é o conjunto de documentos relacionados por assunto que forma uma unidade de arquivamento. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define dossiê como conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) que constitui uma unidade de arquivamento. O critério de reunião é o assunto. A) Descreve o processo, que é reunido no curso de uma ação administrativa ou judicial. B) Descreve o gênero textual. C) Descreve documentos de valor jurídico/probatório. E) Descreve o gênero audiovisual/sonoro. Referência: ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O esquema de classificação de segurança e acesso é um dos principais instrumentos do e-ARQ Brasil. O e-ARQ Brasil lista como principais instrumentos de gestão o plano de classificação, a tabela de temporalidade e destinação e o esquema de classificação de informações quanto ao grau de sigilo e restrição de acesso. Por isso, o esquema de classificação referente à segurança e ao acesso é o exemplo correto. A) Plano de funções e atividades não é instrumento listado como principal. B) Vocabulário controlado é instrumento complementar, não principal. C) Manual de procedimentos de recuperação não é um dos principais. D) Tabela de controle de entrada e saída de expedientes não consta entre os principais. Referência: CONARQ. e-ARQ Brasil, 2022. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Esse conjunto de documentos sem tratamento arquivístico é a massa documental acumulada. Segundo Lopes (apud Sousa, 2003), massa documental acumulada é o conjunto de documentos ativos, elimináveis de imediato, com valor intermediário ou permanente, sem tratamento arquivístico. Em geral são documentos acumulados nos órgãos sem organização nem avaliação. A, C, D e E) Arquivo técnico, arquivo geral, depósito geral e arquivo setorial designam tipos de arquivo ou locais de guarda, não esse conjunto desorganizado e sem tratamento. Referência: LOPES, apud SOUSA, 2003. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível As oito áreas da NOBRADE estão na alternativa B. A NOBRADE organiza a descrição em oito áreas: identificação; contextualização; conteúdo e estrutura; condições de acesso e uso; fontes relacionadas; notas; controle da descrição; e pontos de acesso e descrição de assuntos. Somente a alternativa B traz essa lista completa. A, C, D e E) Misturam termos que não são áreas da NOBRADE, como referência, objetivo, regras gerais e produtor, e omitem áreas reais, como controle da descrição e condições de acesso e uso. Referência: CONARQ. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística, 2006. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Arranjo é a ordenação dos conjuntos documentais respeitando o caráter orgânico. Para Belloto (2008), arranjo é a operação que resume a ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, segundo critérios que respeitam o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente. Ocorre no arquivo permanente. A) Descrição trata da elaboração de instrumentos de pesquisa. C) Avaliação define os prazos de guarda e a destinação. D) Prospecção é a busca de documentos de interesse a recolher. E) Identificação é o estudo do órgão produtor e das funções, espécies e tipos documentais. Referência: BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental, 2008. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Quanto à natureza do assunto, os documentos são ostensivos ou sigilosos. Para Paes (2008), o gênero classifica os documentos pela forma de registro, como textuais, cartográficos, iconográficos e sonoros. A natureza do assunto os classifica em ostensivos ou sigilosos, conforme o grau de acesso. Assim, 'sigilosos' é a opção correta. A, B, C e E) Iconográficos, sonoros, escritos ou textuais e cartográficos são classificações quanto ao gênero, não quanto à natureza do assunto. Referência: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 2008. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Interoperabilidade é exemplo de requisito não funcional no e-ARQ Brasil. No e-ARQ Brasil, os requisitos não funcionais tratam de aspectos como interoperabilidade, usabilidade, desempenho, disponibilidade e outros relativos à implementação do sistema. Interoperabilidade é, portanto, o exemplo correto de requisito não funcional segundo o gabarito. A, C e D) Organização, recuperação da informação e elaboração de documentos são funcionalidades diretamente ligadas à gestão arquivística, ou seja, requisitos funcionais. E) Segurança também aparece no e-ARQ, mas o gabarito oficial considera a interoperabilidade como a opção correta; na estrutura da obra, os controles de segurança e acesso são tratados como requisitos funcionais. Referência: CONARQ. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, 2022. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Estratégia de preservação: objetivos e métodos para manter componentes digitais e reproduzir documentos autênticos. No glossário das Diretrizes do Preservador (InterPARES), estratégia de preservação é o conjunto coerente de objetivos e métodos para manter, ao longo do tempo, os componentes digitais e informações relacionadas. Também serve para reproduzir os documentos arquivísticos autênticos e/ou agregações a eles relacionados. A) Fala em 'estágios iniciais da cadeia de preservação', o que descaracteriza o conceito. B) Descreve mais uma política ou um sistema de preservação, e não a estratégia. D) Descreve a atribuição de responsabilidade, não a estratégia. E) Refere-se ao plano de recuperação de desastres. Referência: InterPARES 2 Project. Diretrizes do Preservador, 2010, Apêndice C. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Metadado é a anotação que identifica o documento e o relaciona aos demais do dossiê. Na análise diplomática de Rondinelli (2007), as anotações na forma intelectual são informações complementares sobre o documento. Elas o identificam individualmente e o relacionam aos outros documentos do dossiê, e isso caracteriza o metadado. A) 'Dado' é um elemento de informação isolado, sem essa função. C) Contexto é o ambiente de produção do documento. D) Conteúdo é a mensagem do documento. E) 'Padrão' não é componente da forma intelectual nesse sentido. Referência: RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico ante a realidade digital, 2007. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Microfilmagem exige, além da avaliação e seleção, organização arquivística prévia do acervo. Para Paes (2008), um bom serviço de microfilmagem pressupõe um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo e também a organização arquivística dos documentos. Sem o acervo organizado, a microfilmagem perde eficiência e a recuperação das imagens fica prejudicada. A, B e C) Higienização, preparação e ordenação são etapas operacionais da microfilmagem, não o pressuposto geral apontado pela autora. E) A viabilidade econômica é fator de decisão, mas não é o pressuposto indicado no texto de Paes. Referência: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 2008. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Assinaturas digitais não podem ser migradas para novas cadeias de bits após conversão de formato. Segundo as diretrizes do CONARQ (Res. 37/2012), a assinatura digital depende do cálculo sobre a cadeia de bits original. Ao converter o documento para outro formato, a cadeia de bits muda e a assinatura deixa de ser válida, não podendo ser migrada. Por isso a assinatura digital é eficaz na transmissão no espaço, mas não garante autenticidade no longo prazo. A) Errada: a assinatura digital é usada justamente na transmissão no espaço. B) Errada: essas técnicas são efetivas na transmissão no espaço, não no tempo. C) Errada: o cálculo envolve o objeto digital e a chave criptográfica, não o 'objeto conceitual'. E) Errada: as conversões invalidam a assinatura, então ela não garante autenticidade no longo prazo. Referência: CONARQ, Resolução nº 37/2012 – Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O diagnóstico institucional deve abranger o tamanho e a diversidade do acervo. Segundo Lopes (apud Santos), o diagnóstico da situação arquivística deve considerar, entre outros itens, o tamanho e a diversidade do acervo, conforme o gabarito. Isso dimensiona as necessidades de tratamento e de recursos. A) A classificação dos documentos é uma etapa do tratamento, não um item do diagnóstico institucional. B) As unidades físicas de arquivamento são detalhe operacional. D) As características diplomáticas pertencem à análise do documento. E) As características das instalações são um aspecto do diagnóstico, mas o gabarito indica C. Referência: LOPES, L. C. apud SANTOS, 2012. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível O método de arquivamento variadex não é instrumento mínimo exigido para a digitalização. A Resolução CONARQ 48/2021 exige, para digitalizar nos termos do Decreto 10.278/2020, instrumentos de gestão como PCDA e TTDA, sistema informatizado com requisitos arquivísticos, regras de acesso e repositório digital confiável. Um método de arquivamento como o variadex não está entre eles. A) Exigido: plano de classificação e tabela de temporalidade. B) Exigido: sistema informatizado de gestão arquivística. C) Exigido: regras de acesso e tratamento de informação restrita. D) Exigido: repositório digital confiável. E) Não é exigido, por isso é a resposta. Referência: CONARQ. Resolução nº 48/2021; Decreto nº 10.278/2020. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Intervenções mínimas interrompem a deterioração e levam à estabilização do documento. Para Cassares, os procedimentos mínimos de intervenção interrompem o processo de deterioração e levam à estabilização do documento. Assim se evita a perda total sem alterar o suporte de forma excessiva. A) O desequilíbrio agravaria a degradação. B) A avaliação é uma função arquivística de destinação. D) A indexação é um processo de descrição e recuperação. E) A vulnerabilidade seria o oposto do objetivo da conservação. Referência: CASSARES, N. C. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas, 2000. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A imagem de encerramento traz a identificação do detentor dos documentos microfilmados. O art. 8º do Decreto 1.799/1996 prevê que a imagem de encerramento, reproduzida após o último documento da série, contenha a identificação do detentor dos documentos microfilmados. Também traz outros elementos, como a declaração de encerramento e a assinatura do responsável. A) O registro no Ministério da Justiça não é elemento da imagem de encerramento. B) Local e data aparecem em outros momentos do procedimento, segundo o gabarito. C) O equipamento utilizado não é elemento exigido. E) O resumo da série não é exigido. Referência: BRASIL. Decreto nº 1.799/1996, art. 8º. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível No e-ARQ Brasil, a entidade mais importante do SIGAD é o documento. O e-ARQ Brasil define metadados para entidades como agente, classe, evento de preservação, componente digital e documento. O documento é a entidade central do SIGAD, ao redor da qual as demais se organizam. A) O componente digital é parte do documento. C) A classe organiza os documentos, mas não é a entidade principal. D) O evento de preservação registra ações sobre o documento. E) O agente é quem pratica ações sobre o documento. Referência: CONARQ. e-ARQ Brasil, 2022. Resolução comentada do VaiConcursos.Marinha do Brasil — CP-T/2024 (Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha) — Arquivologia — Prova Amarela
Resolução comentada
Análise das alternativas
I- Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
II- Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III- São Arquivos Federais apenas o Arquivo Nacional, os do Poder Executivo e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.
IV- São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.
V- Compete ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
VI- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Assinale a opção correta.Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Segundo Duranti (apud Sousa, 2012), os registros documentais representam um tipo de conhecimento único: produzido ou recebido durante as atividades pessoais ou institucionais. Os documentos são os instrumentos e subprodutos e as provas fundamentais para conclusões e inferências sobre aquelas atividades. Assinale a opção que apresenta corretamente duas características dos documentos.
Considerando a lei nº 8.159/1991, analise as afirmativas abaixo.
A parte II do e-ARQ Brasil apresenta a especificação de requisitos funcionais para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Dentre os requisitos considerados para um SIGAD, qual é um requisito obrigatório para serviços de segurança?
Conforme Paes (2008), o arquivo permanente, sendo resultado da reunião dos arquivos correntes, recebe a documentação originária de diferentes setores e cresce em grande proporção. Sua administração é, portanto, bem mais complexa que a de arquivos corrente e intermediário. Segundo essa autora, em quais grupos distintos são classificadas as atividades do arquivo permanente?
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), qual é o conceito de dossiê?
Segundo o e-ARQ Brasil (2022), é necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos. Conforme essa publicação, assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de principal instrumento.
Segundo Lopes (apud Sousa, 2003), conjunto de documentos ativos, elimináveis de imediato, com valor intermediário ou valor permanente sem tratamento arquivístico, denomina-se:
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE, 2006) prevê a existência de oito áreas compreendendo vinte e oito elementos de descrição. Assim, assinale a opção que apresenta corretamente essas oito áreas.
De acordo com Belloto (2008), a operação que resume a ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente, denomina-se:
Segundo Paes (2008), conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
O e-ARQ Brasil (2022) apresenta requisitos funcionais e não funcionais para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Requisitos não funcionais são aqueles que não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema, mas que são relevantes para sua implementação. Sendo assim, assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de requisito não funcional.
As Diretrizes do Preservador, publicação elaborada pelo Projeto Interpares (2010), em seu apêndice C, apresenta estratégias de preservação e manutenção dos documentos arquivísticos digitais. Segundo essa publicação, qual é o conceito de Estratégia de Preservação?
Segundo Rondinelli (2007), em termos da análise diplomática, a anotação que compõe a forma intelectual do documento arquivístico e que possui o objetivo de identificar o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê denomina-se:
Segundo Paes (2008), um bom serviço de microfilmagem pressupõe, além do estabelecimento de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental, a:
Técnicas de autenticação dependentes de tecnologia, tal como assinatura digital, são usadas para fornecer um mecanismo tecnológico que declara a autenticidade dos documentos digitais em um dado momento. Conforme resolução nº 37/2012, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que aprova as diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, em relação à assinatura digital, é correto afirmar que:
O relatório do diagnóstico permite conhecer a situação da instituição em todos os aspectos relacionados à gestão da informação arquivística. Considerando Lopes (apud Santos, 2012), assinale a opção que apresenta corretamente um dos itens que o diagnóstico institucional deve abranger.
Segundo a resolução n° 48/2021, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), é imprescindível que a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada pelo decreto n° 10.278/2020 precisa possuir instrumentos mínimos para tal. Assim, assinale a opção que NÃO apresenta um desses instrumentos.
Os documentos de arquivo que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que progressivamente vai levá-los a um estado de perda total. Para evitar esse desfecho, interrompe-se o processo por meio de procedimentos mínimos de intervenções. De acordo com Cassares (2000), essas intervenções levam:
De acordo com o decreto nº 1.799/1996, artigo 8°, no final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, contendo alguns elementos. É correto afirmar que é um desses elementos:
O e-ARQ Brasil (2022) definiu metadados para algumas entidades. Segundo essa publicação, a entidade mais importante de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é: