← Voltar para a lista de provas Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia e Gestão de Documentos 50 questões nesta prova · página 1 de 3 · 50 com gabarito Gabarito disponível Datas-limite indicam início e fim do período de uma unidade de descrição. Na descrição arquivística, as datas-limite são o elemento de identificação cronológica que registra a data inicial e a final da documentação da unidade descrita. A) Datas de produção referem-se ao momento de criação dos documentos. B) Datas de acumulação referem-se ao período em que os documentos foram reunidos. C) Datas tópicas indicam local e data de emissão do documento. E) 'Datas crônicas' não é termo técnico padrão para essa finalidade. Referência: NOBRADE; ISAD(G), área de identificação. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível SIGAD é o sistema informatizado de gestão arquivística de documentos. SIGAD é o conjunto de procedimentos e operações técnicas, processado por computador, característico do sistema de gestão arquivística, podendo ser formado por um ou vários softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos sob encomenda. A) SIGA é o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal, não o conjunto de softwares. B) SISARQ é o Sistema de Arquivos do Estado, estrutura organizacional. D) e-ARQ Brasil é o modelo de requisitos para SIGAD, não o sistema em si. E) MOReq é o modelo europeu de requisitos. Referência: CONARQ, e-ARQ Brasil; Glossário de documentos arquivísticos digitais. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Compete ao GSI/PR expedir atos complementares e procedimentos de credenciamento e tratamento da informação classificada. O Decreto nº 7.845/2012, art. 6º, I, atribui ao Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República a expedição de atos complementares e o estabelecimento de procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada. A) O Comitê Gestor de Credenciamento de Segurança não detém essa competência normativa geral. B) A Comissão Nacional da Verdade não tem relação com o tema. C) O Ministério da Defesa não é o órgão indicado no dispositivo. E) A ABIN atua em inteligência, mas não é a competente nesse inciso. Referência: Decreto nº 7.845/2012, art. 6º, inciso I. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Conhecendo tipologia e funções, classificação e ordenação tornam-se automáticas. Para Belloto, identificar a tipologia documental e as funções a que os documentos se referem permite compreender seu papel na estrutura orgânica da administração. Com isso, as tarefas de classificação e ordenação tornam-se automáticas. A) Arranjo e descrição exigem análise mais ampla do fundo e não decorrem automaticamente. B) Indexação e conservação não dependem da identificação tipológica nesse sentido. C) Protocolo e triagem são rotinas de entrada e seleção, não derivadas dessa identificação. D) Ordenação e distribuição: a distribuição não é tarefa arquivística de classificação, e o par não corresponde ao texto da autora. Referência: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental, 2008. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Selo eletrônico associa o autor ao documento eletrônico, garantindo valor de atestação. Segundo Rondinelli (2002), o selo eletrônico é o elemento associado ao autor do documento que lhe confere o valor de atestação (autenticidade/autoria). Por isso, a alternativa E é a correta. A) Código binário é apenas a representação digital dos dados, sem função de atestação. B) 'Selo arquivístico' não é o termo usado pela autora para esse elemento. C) 'Autenticação arquivística' não designa o elemento eletrônico associado ao autor. D) 'Atestado digital' não é a denominação adotada por Rondinelli. Referência: RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, 2002. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Lei 12.527/2011: ultrassecreto 25, secreto 15, reservado 5 anos. A Lei de Acesso à Informação fixa os prazos máximos de restrição: 25 anos para ultrassecreto, 15 para secreto e 5 para reservado, conforme o gabarito. A, B, C e D trazem combinações de prazos (30/20/10, 30/10/5, 30/25/15, 25/10/5) que não correspondem aos fixados pela lei. Referência: Lei nº 12.527/2011 (LAI), art. 24, § 1º. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Tarefa mais árdua: avaliação. Bellotto (2006) considera a avaliação a tarefa mais árdua, com imensa responsabilidade do arquivista, especialmente quando feita a posteriori, e não desde a produção do documento. A) Classificação, C) Descrição e D) Arranjo são funções arquivísticas que a autora não aponta como a mais árdua nem associa a essa responsabilidade. E) Consideração não é função arquivística. Referência: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental (2006). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Transferência de dados entre sistemas: exportação. O glossário do e-ARQ Brasil (2009) define exportação como o processo de transferir dados de um sistema informatizado para outro. A) Recondução não é termo desse glossário. B) Emulação recria ambiente de software. D) Formatação é a preparação do suporte ou layout. E) Recolhimento é a passagem dos documentos para a guarda permanente. Referência: CONARQ. e-ARQ Brasil (2009), glossário. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Valor fiscal: operações financeiras e orçamentárias. Para Bellotto (2008), o valor fiscal é o dos documentos ligados às operações financeiras e à comparação de receita e despesa, produzidos para atender a exigências governamentais. A) Administrativo refere-se ao uso administrativo. B) Probatório refere-se à comprovação. D) Jurídico relaciona-se a direitos e obrigações legais. E) Financeiro não é a denominação adotada pela autora. Referência: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental (2008). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Resolução CONARQ nº 25: e-ARQ Brasil. O art. 3º da Resolução nº 25 do CONARQ estabelece que o e-ARQ Brasil é o modelo aplicável aos sistemas que produzem e mantêm documentos digitais, ou digitais e convencionais ao mesmo tempo. A) Metadado de preservação é informação descritiva. C) Recurso informático é termo genérico. D) Refreshment é técnica de migração de suporte. E) Emulação é estratégia de preservação que recria ambientes. Referência: CONARQ, Resolução nº 25, art. 3º. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Valor intrínseco, segundo Camargo (1996). Valor intrínseco é a qualidade inerente ao documento, decorrente de seu conteúdo, das circunstâncias de produção e da presença de sinais de validação, segundo Camargo (1996). B) Mediato não designa essa qualidade. C) Probatório refere-se à capacidade de comprovar fatos. D) Administrativo decorre do uso pela administração. E) Extrínseco relaciona-se a aspectos externos. Referência: CAMARGO, A. M. A.; BELLOTTO, H. L. Dicionário de terminologia arquivística (1996). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Lei 8.159/1991: dever do Poder Público. O art. 1º da Lei nº 8.159/1991 dispõe que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. B, C, D e E restringem o dever a um ente, órgão ou esfera específica, enquanto a lei atribui ao Poder Público em geral. Referência: Lei nº 8.159/1991, art. 1º. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Sistema de gerenciamento arquivístico de documentos. Rondinelli (2002) define o sistema de gerenciamento arquivístico de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas que permite eficiência e eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos correntes e intermediários. O enunciado não menciona o meio eletrônico. A) e D) Sistemas de informação são mais amplos. B) O termo 'eletrônico' não está no conceito apresentado. C) Sistema de preservação trata da conservação, não do ciclo corrente e intermediário. Referência: RONDINELLI, R. C. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos (2002). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Documento como resultado de ação administrativa: contexto de produção. Para Souza (2009), o movimento que considera o documento como resultado de uma ação administrativa é o contexto de produção, que embasa a classificação. B) Hierarquia de séries trata da estrutura do plano. C) Compreensão da informação vinculada não designa esse movimento. D) Vinculação orgânica é a relação entre os documentos. E) Organicidade estrutural não é o termo do autor para esse movimento. Referência: SOUZA, R. T. B. Classificação de documentos de arquivo (2009). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Schellenberg: classificação baseada na ação (função). Schellenberg (2006) indica que os principais elementos da classificação de documentos públicos são a ação (função) a que se referem, a estrutura do órgão e o assunto. Assim, a ação é o elemento correto. B, C, D e E (formatação, espécie documental, característica diplomática e forma textual) tratam de aspectos formais, que não são os elementos básicos de classificação apontados pelo autor. Referência: SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas (2006). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Decreto 3.714/2001: segurança, autenticidade e integridade. O art. 2º do Decreto nº 3.714/2001 determina que a transmissão de documentos assinados eletronicamente ocorra por sistema que garanta a segurança, a autenticidade e a integridade de seu conteúdo. B, C, D e E substituem termos por outros (proveniência, legibilidade, legitimidade, fidedignidade, confiabilidade, acessibilidade, originalidade) que não estão no texto do artigo. Referência: Decreto nº 3.714/2001, art. 2º. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível CF/88, art. 216, § 2º: documentação governamental e consulta. O art. 216, § 2º, da Constituição estabelece que cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem. A, B, C e E trazem termos que não constam do dispositivo (cultural, estadual, administrativa, federal; guarda, conservação). Referência: Constituição Federal de 1988, art. 216, § 2º. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Cópias para preservar informações: cópias de segurança. O Dicionário (2005) define cópia de segurança como a cópia feita para preservar as informações contidas no original em caso de perda ou destruição. A) Figurada é a cópia que reproduz o aspecto do original. C) Contato é a cópia fotográfica obtida por contato direto com o negativo. D) Autenticada recebe declaração oficial de conformidade com o original. E) Cópia de controle não tem essa finalidade de preservação. Referência: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Arquivo Nacional (2005). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Avaliação: processo por critérios, com fiscalização contra eliminação indevida. Para Santos (2005), a avaliação é o processo baseado em critérios preestabelecidos, exige conhecimento do funcionamento da instituição e abrange atividades como a fiscalização para evitar eliminação não autorizada de documentos. A) Triagem é a separação de documentos, etapa operacional. B) Destinação é a decisão sobre guarda ou eliminação, resultado da avaliação. C) Seleção é a separação conforme os critérios da avaliação. D) Arquivamento é a guarda ordenada dos documentos. Referência: SANTOS, V. B. Gestão do conhecimento e avaliação de documentos (2005). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Competência legal sobre arquivos: jurisdição arquivística. Jurisdição arquivística é a competência legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, custódia, propriedade, transferência, eliminação e recolhimento de arquivos, conforme Camargo (1996). A) Custódia é a responsabilidade pela guarda, sem abranger todas as competências. B) Legalidade arquivística não é termo consagrado. C) Propriedade trata do direito sobre o acervo. E) Guarda refere-se ao ato de manter os documentos. Referência: CAMARGO, A. M. A.; BELLOTTO, H. L. Dicionário de terminologia arquivística (1996). Resolução comentada do VaiConcursos.Marinha do Brasil — Concurso Público para Ingresso no Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha (CP-T/2013) — Arquivologia e Gestão de Documentos — Prova Ama…
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A Lei 12.527/2011, que regula o acesso a informações, alterou os prazos de classificação dos graus de sigilo aplicáveis aos documentos restritos. A partir da regulamentação desse dispositivo legal, os prazos passaram a vigorar da seguinte forma: ultra-secreto, até ________ anos, secreto, até ________ anos, e reservado, até ________ anos.Resolução comentada
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A Constituição da República Federativa do Brasil, de 1988, determina no parágrafo 2°, do inciso IV, artigo 216, o seguinte: "Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação ________ e as providências para franquear sua ________ a quantos dela necessitem".Resolução comentada
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O elemento de identificação cronológica, em que são indicados o início e o término do período de uma unidade de descrição é denominado de datas
Como se denomina o conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador ou compreendido por um software particular, que possui um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes?
Conforme o Decreto n° 7.845/2012, artigo 6°, inciso I, a expedição de atos complementares e o estabelecimento de procedimentos para o credenciamento de segurança e para o tratamento da informação classificada são de competência
De acordo com Belloto (2008), se o arquivista souber, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, responder a que vieram , a quem ou a que órgão cabe a tramitação, que legislação regula a sua vida ativa, qual o seu papel na teia orgânica da administração, é correto afirmar que as seguintes tarefas tornar-se-ão automáticas:
De acordo com Rondinelli (2002), o elemento eletrônico associado ao autor que garante o valor de atestação do documento eletrônico é denominado
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas da sentença abaixo.
Segundo Bellotto (2006), qual é a tarefa considerada mais árdua, sobre a qual a responsabilidade do arquivista é imensa principalmente quando é realizada a "posteriori", e não desde a produção, como deveria acontecer?
Segundo o e-Arq Brasil (2009), o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro é denominado
De acordo com Belloto (2008), qual é o valor definido como o que figura nos documentos ligados às operações financeiras e à comparação de receita e despesa, geradas para atender exigências governamentais?
De acordo com o artigo 3° da Resolução n° 25 do CONARQ, como se denomina o modelo aplicável para os sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais ou para os sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo?
A qualidade inerente a um documento a partir de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e da presença de sinais de validação, segundo Camargo (1996), é denominado valor
Nos termos da Lei n° 8.159/1991, está estabelecido que a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, e como elementos de prova e informação é dever do
Segundo Rondinelli (2002), o conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia em produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma organização é denominado sistema
De acordo com Souza (2009), o movimento segundo o qual o documento é considerado como resultado de uma ação administrativa é denominado
De acordo com Schellenberg (2006), um dos principais elementos a serem considerados na classificação de documentos públicos é a
A transmissão dos documentos assinados eletronicamente pela autoridade competente, consoante ao artigo 2° do Decreto n° 3.714/2001, far-se-á, por sistema que lhes garanta
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas da sentença abaixo.
Conforme Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), as cópias feitas para preservar as informações no caso de perda ou destruição do original são denominadas cópias
Segundo Santos (2005), em tempos de Gestão do Conhecimento, o processo que é feito a partir de critérios preestabelecidos, que demanda conhecimento do funcionamento de uma instituição e que também abrange a atividade de fiscalização, com o objetivo de evitar a eliminação não autorizada de documentos arquivísticos, dentre outras tarefas, é denominado
Segundo Camargo (1996), como se denomina a competência legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, custódia, propriedade, transferência, eliminação e recolhimento de arquivos?