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Marinha do Brasil — Concurso Público para Ingresso no Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha (CP-T/2013) — Arquivologia e Gestão de Documentos — Prova Ama…

Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia e Gestão de Documentos

Diretoria de Ensino da Marinha2013

50 questões nesta prova · página 3 de 3 · 50 com gabarito

Arquivologia Princípios Arquivísticos

Diretoria de Ensino da Marinha 2013

Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia e Gestão de Documentos · Caderno Amarela

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O princípio de respeito aos fundos, na concepção de Ducchein, citado por Sousa (2007), ligou firmemente a concepção de fundos de arquivo à existência
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Para Duchein, o respeito aos fundos liga o fundo à existência jurídica, administrativa e estrutural da organização.

Na concepção de Duchein, o princípio do respeito aos fundos vinculou firmemente a noção de fundo de arquivo à existência jurídica, administrativa e estrutural da organização produtora. Assim, o fundo reflete a organização que o produziu, sua base legal, seu funcionamento e sua estrutura.

Análise das alternativas

A) Inclui histórica e funcional, que não fazem parte da formulação. B) Traz operativa, que não consta. C) Traz contextual e legal, que não constam. D) Inclui histórica, que não consta.

Referência: Duchein, citado por Sousa (2007).

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Legislação Arquivística — Decreto nº 4.073/2002

Diretoria de Ensino da Marinha 2013

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Com base no artigo 18 do Decreto n° 4.073/2002, com relação à documentação produzida e acumulada, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de
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A CPAD orienta e realiza a análise, a avaliação e a seleção dos documentos.

O art. 18 do Decreto nº 4.073/2002 atribui à CPAD a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, com vistas à identificação dos documentos para guarda permanente e eliminação.

Análise das alternativas

A, C, D e E) Misturam termos como triagem, identificação, classificação, destinação e eliminação, que não compõem a tríade prevista no artigo (análise, avaliação e seleção).

Referência: Decreto nº 4.073/2002, art. 18.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Instrumentos de Pesquisa

Diretoria de Ensino da Marinha 2013

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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos é denominado
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O inventário topográfico indica a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o inventário topográfico é o instrumento de controle ou gestão de depósito que indica a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos. Ele serve ao controle do espaço e da localização, não à pesquisa de conteúdo.

Análise das alternativas

B) Inventário analítico: descreve minuciosamente as peças documentais. C) Repertório temático: reúne informações sobre documentos de um tema. D) Inventário sumário: descreve de forma geral os fundos ou séries. E) Catálogo de fundo: descreve unidades documentais selecionadas de um fundo, e não sua localização.

Referência: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005).

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Arquivos Intermediários

Diretoria de Ensino da Marinha 2013

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Segundo Belloto (2008), os depósitos de informações adicionais, mais conhecidos como arquivos intermediários, cujo uso ainda é primário, e os instrumentos de busca resumem-se, respectivamente, dentre outros
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Arquivos intermediários resumem-se, entre outros, a planos de classificação; instrumentos de busca, a listas de remessa de papéis, conforme o gabarito.

Segundo o gabarito oficial, a correspondência pedida é a da alternativa A: planos de classificação para os depósitos de informações adicionais e listas de remessa de papéis para os instrumentos de busca. A questão segue a classificação de Belloto, que trata dos instrumentos de trabalho e de busca associados às fases do arquivo.

Análise das alternativas

B) Tabelas de temporalidade e instrumentos de pesquisa não correspondem à relação pedida. C) Quadros de arranjo e listas de acesso não correspondem. D) Inverte e repete instrumentos de remessa e classificação de modo incorreto. E) Quadros gerais de fundos e tabelas de equivalência são instrumentos de outra natureza, ligados ao arquivo permanente.

Referência: Belloto (2008), Arquivos permanentes: tratamento documental.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Preservação Digital — Metadados de Preservação

Diretoria de Ensino da Marinha 2013

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Segundo Arellano(2004), no desenvolvimento do esquema de metadados para preservação, as atividades de implementação do padrão de metadados, a criação de repositórios de metadados de preservação integrados a outros repositórios de metadados usados pela instituição, e a definição do script para extrair os metadados de preservação estão relacionadas à sua parte
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Atividades de implementação, integração de repositórios e scripts de extração compõem a parte operacional do esquema de metadados.

No desenvolvimento do esquema de metadados de preservação, as atividades práticas de implementar o padrão, integrar o repositório de metadados aos demais repositórios da instituição e definir o script de extração dos metadados correspondem à parte operacional. Trata-se da etapa de colocar o esquema em funcionamento no dia a dia.

Análise das alternativas

A) Estrutural: refere-se à organização e aos elementos do esquema, não à sua implementação. B) Contextual: trata do contexto de produção e uso dos documentos. C) Experimental: não é uma parte reconhecida do esquema. D) Funcional: refere-se às funções e requisitos do esquema, não à execução prática.

Referência: Arellano (2004), metadados de preservação digital.

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Arquivologia Preservação Digital — Metadados de Preservação

Diretoria de Ensino da Marinha 2013

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De acordo com Thomaz e Santos (2003), documentar procedimentos associados à preservação, especificar direitos de acesso, e estabelecer a autenticidade do conteúdo digital são funções dos
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Documentar procedimentos de preservação, especificar acesso e estabelecer autenticidade são funções dos metadados.

Na preservação digital, os metadados descrevem o conteúdo digital e o contexto de sua produção. Segundo Thomaz e Santos, também servem para documentar procedimentos de preservação, especificar direitos de acesso e estabelecer a autenticidade do conteúdo. Por isso a alternativa C está correta.

Análise das alternativas

Referenciais, descritores, hipertextos e indexadores não têm essas funções de preservação, acesso e autenticidade. Eles se relacionam à recuperação ou à navegação da informação.

Referência: Thomaz e Santos (2003); preservação digital e metadados.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Legislação Arquivística — Decreto nº 4.073/2002

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De acordo com o Decreto n° 4.073/2002, qual é o órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo?
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O CONARQ define a política nacional de arquivos e exerce orientação normativa.

O Decreto 4.073/2002 regulamenta a Lei de Arquivos e define o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) como órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional. O CONARQ tem a finalidade de definir a política nacional de arquivos públicos e privados e de exercer orientação normativa para a gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo.

Análise das alternativas

O Arquivo Nacional executa a política e dá suporte ao CONARQ. O SINAR é o sistema que integra os órgãos, e não define a política. O Ministério da Justiça e a Presidência da República não têm essa finalidade específica no decreto.

Referência: Decreto 4.073/2002; Lei 8.159/1991.

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Arquivologia Princípios Arquivísticos

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Segundo Camargo (1996), o princípio que leva em conta as relações estruturais e funcionais que presidem a gênese dos arquivos, garantindo sua organicidade, é denominado princípio
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O respeito à ordem original considera as relações estruturais e funcionais que garantem a organicidade.

Para Camargo (1996), o princípio do respeito à ordem original leva em conta as relações estruturais e funcionais que presidem a gênese dos arquivos e preserva sua organicidade. Por isso o gabarito é C.

Análise das alternativas

Unicidade, territorialidade e integridade tratam de outros aspectos. O respeito aos fundos (proveniência) é distinto do respeito à ordem original, que se refere à organização interna dos documentos dentro do fundo.

Referência: Camargo (1996); princípios arquivísticos.

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Arquivologia Documentos Digitais — Metadados

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Segundo Rondinelli (2002), o perfil do documento ou metadado, constitui-se num anexo ao documento arquivístico que contém todos os elementos da sua forma intelectual que são: data do documento, autor, destinatário, assunto, data e hora da transmissão, data, hora e local do recebimento, além de:
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O perfil do documento inclui código de classificação e número de protocolo.

Para Rondinelli, o perfil do documento é um anexo que contém os elementos da forma intelectual: data, autor, destinatário, assunto, data e hora da transmissão e local do recebimento. Esse conjunto inclui ainda o código de classificação e o número de protocolo. Por isso a alternativa B é a correta.

Análise das alternativas

Codificação binária, selo eletrônico, notação processual, notação decimal e código de descrição não completam a lista dos elementos do perfil do documento. As alternativas A, C, D e E ainda citam 'metadado' como se fosse elemento do próprio metadado.

Referência: Rondinelli (2002); documentos arquivísticos digitais.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Princípios Arquivísticos

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Segundo Belloto (2008), a origem do documento em um órgão gerador e aquilo que ele representa, no momento de sua criação, são determinados por um fator norteador da constituição do fundo denominado princípio da
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Princípio da proveniência: origem do documento no órgão gerador.

O princípio da proveniência (ou do respeito aos fundos) estabelece que o documento deve ser relacionado ao órgão ou entidade que o produziu e ao que ele representa no momento da criação. É esse fator que orienta a constituição do fundo.

Análise das alternativas

Originalidade, territorialidade, totalidade e organicidade não designam o princípio que determina a origem do documento no órgão gerador. A organicidade, em particular, trata das relações entre os documentos, não da sua origem.

Referência: Belloto (2008); princípios arquivísticos.

Resolução comentada do VaiConcursos.