← Voltar para a lista de provas Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia 50 questões nesta prova · página 1 de 3 · 50 com gabarito Gabarito disponível Planejar e manter controle de acesso e participar das decisões sobre acesso: arquivista. Os Princípios de Acesso aos Arquivos atribuem ao arquivista planejar, implementar e manter sistemas de controle de acesso. Ele também participa das decisões sobre acesso e deve conhecer bem as leis pertinentes e as práticas de acesso. O gabarito oficial é a alternativa D. A) Bibliotecário, B) informático, C) executivo e E) advogado têm papéis distintos. O informático dá suporte técnico, o executivo responde pela instituição e o advogado dá parecer jurídico. Referência: Conselho Internacional de Arquivos, Princípios de Acesso aos Arquivos, 2012. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Documentos constitutivos: contrato social, declaração de matrícula e livro da companhia. Na tipologia de Belloto, documentos constitutivos são os que dão origem e forma a uma entidade ou a seu funcionamento, como o contrato social, a declaração de matrícula e o livro da companhia. O gabarito oficial é a alternativa C. A, B, D e E misturam documentos de outras categorias, como relatório anual, livro-registro, organograma, orçamento, hipoteca e resolução. Esses tipos são probatórios, de assentamento ou dispositivos, não constitutivos. Referência: BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes, 2002. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Abordar riscos e definir a periodicidade das réplicas: política de contingência. Segundo Innarelli, a política de contingência aborda os riscos a que a documentação digital está exposta. A partir deles, define a periodicidade para o armazenamento das réplicas. O gabarito oficial é a alternativa B. A) Plano de segurança e D) política de segurança tratam de proteção e controle de acesso. C) Plano de contingência é operacional e descreve ações diante de um desastre. E) Plano de backup cobre apenas a execução das cópias, sem a análise ampla de riscos. Referência: INNARELLI, Humberto Celeste. Preservação digital, 2009. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Objetivo de fazer os documentos servirem a suas finalidades com eficiência: arquivos correntes. Para Schellenberg, a administração de arquivos correntes busca fazer os documentos servirem às finalidades para as quais foram criados, da forma mais eficiente e econômica. Também deve contribuir para a destinação adequada deles depois de cumprido o fim. O gabarito oficial é a alternativa C. A) Intermediários cuidam de documentos de uso eventual, aguardando destinação. B) Públicos e E) privados classificam os arquivos pela natureza do produtor, não pela fase. D) Permanentes se dedicam à preservação e ao uso do valor secundário. Referência: SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos, 2006. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Verificações periódicas de formatos, suportes e confiabilidade: rejuvenescimento e migração. Para Innarelli, a preservação digital exige rotinas de rejuvenescimento (atualização periódica dos suportes) e migração (atualização de formatos). Elas dependem de verificações periódicas de formatos, suportes e confiabilidade. O gabarito oficial é a alternativa C. A, B, D e E combinam termos genéricos, como segurança, armazenamento, arquivamento ou atualização. Emulação é outra estratégia de preservação, que não se baseia em verificações periódicas. Referência: INNARELLI, Humberto Celeste. Preservação digital, 2007. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Princípio que vê o documento sem significado fora do seu meio genético: indivisibilidade. Pelo gabarito oficial, o princípio indicado é o da indivisibilidade ou integridade. Ele preserva o conjunto documental em sua integridade, sem dispersão ou mutilação, porque o documento só tem pleno significado dentro do seu meio de origem. O gabarito oficial é a alternativa D. A) Originalidade não é o princípio descrito. B) Proveniência determina que se respeite a origem do fundo, sem mistura. C) Ordem original manda manter a organização dada pelo produtor. E) Unicidade trata do caráter único de cada documento no conjunto. Referência: BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes, 2002. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Elemento do e-PMG que permite recuperação por termos de interesse e resume o conteúdo: assunto. No e-PMG, baseado no Dublin Core, o elemento assunto serve para recuperar o recurso por termos de interesse da pesquisa. Ele indica de forma sucinta o conteúdo geral do recurso. O gabarito oficial é a alternativa D. A) Descrição é um relato mais detalhado do conteúdo. B) Fonte indica o recurso de origem. C) Identificador é uma referência única ao recurso. E) Título é o nome pelo qual o recurso é conhecido. Referência: Padrão de Metadados do Governo Eletrônico (e-PMG). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Conjunto de procedimentos de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento: gestão de documentos. O art. 3º da Lei 8.159/1991 define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O gabarito oficial é a alternativa D. A) Gestão arquivística e B) administração de acervos não são a expressão usada na definição legal. C) Arquivo público é um tipo de arquivo, não um conjunto de procedimentos. E) Protocolo trata do recebimento, registro e tramitação, que é só parte da gestão. Referência: Lei nº 8.159/1991, art. 3º. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Schellenberg: documentos públicos devem ser classificados pelo método funcional. Schellenberg considera que a classificação dos documentos públicos deve se basear, em geral, nas funções e atividades do órgão, ou seja, no método funcional. Esse critério é mais estável que o organizacional, pois as estruturas mudam com frequência. O gabarito oficial é a alternativa E. A) Estrutural e D) organizacional dependem da estrutura administrativa, que muda com frequência. B) Por assunto é usado sobretudo em bibliotecas e em documentos de uso temático. C) Sistemático não é o método indicado pelo autor para documentos públicos em geral. Referência: SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas, 2002. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Arquivos privados relevantes podem ser declarados de interesse público e social. O Decreto 4.073/2002, em seu art. 22, prevê que os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas com documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República. O gabarito oficial é a alternativa A. B) Particular, C) administrativo, D) técnico-científico e E) funcional não são as categorias previstas na norma para essa declaração. Referência: Decreto nº 4.073/2002, art. 22. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Responsáveis por documentação técnica clara e proteção do material restrito: administradores de sistemas computacionais. Os Princípios de Acesso aos Arquivos atribuem aos administradores de sistemas computacionais a tarefa de garantir que a documentação técnica esteja clara e disponível aos usuários. Eles também devem manter o material sob restrição em segurança, protegido de acesso não autorizado. O gabarito oficial é a alternativa E. A) Administradores de banco de dados, B) gestores de segurança da informação, C) técnicos supervisores de dados e D) especialistas em TI não são os profissionais indicados nessa passagem dos princípios. Referência: Conselho Internacional de Arquivos, Princípios de Acesso aos Arquivos, 2012. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Colocar símbolos (letras e números) nos documentos: codificação. Segundo Paes, codificação é o ato de colocar nos documentos os símbolos, como letras e números, correspondentes ao método de arquivamento adotado. Ela ocorre após a análise e antes da ordenação. O gabarito oficial é a alternativa B. A) Indexação é a atribuição de termos ou descritores para recuperação. C) Ordenação é dispor os documentos na sequência do método. D) Análise é o exame do documento para definir seu assunto. E) Seleção é a separação de documentos para fins de avaliação ou arquivamento. Referência: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 2008. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Grupo que assessora a desclassificação de informação: CPADS. O art. 34 do Decreto 7.724/2012 determina que os órgãos e entidades constituam a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos (CPADS). Entre suas atribuições está assessorar a autoridade classificadora quanto à desclassificação, reclassificação ou reavaliação de informação classificada. O gabarito oficial é a alternativa E. A) CPAIS, B) CPADC e D) CPAIC não correspondem à denominação legal. C) Também não é o nome previsto. B) "Dados Sigilosos" tem a mesma sigla, mas o nome correto usa "Documentos Sigilosos". Referência: Decreto nº 7.724/2012, art. 34. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Sinalética que precede as imagens no filme: visual. No Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, sinalética visual é a que precede a imagem dos documentos para facilitar sua localização ao longo do filme. O gabarito oficial é a alternativa C. A) Identificadora designa a que identifica o conteúdo do filme, não a que facilita a localização. B) Avançada não é a denominação da sinalética que precede as imagens. D) Bibliográfica refere-se a dados de descrição bibliográfica. E) Microforma é o suporte que contém as imagens reduzidas, não uma sinalética. Referência: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Arquivo Nacional, 2005. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Conjunto orgânico de documentos de uma entidade, sem mistura com outros: fundo. Fundo é o conjunto de documentos produzidos e/ou acumulados por uma entidade, pessoa ou família no exercício de suas funções, com relações orgânicas entre si. Por respeito à proveniência, ele não deve ser mesclado a documentos de outro conjunto. O gabarito oficial é a alternativa A. B) Acervo é o conjunto de documentos de uma instituição de custódia, de origens variadas. C) Processo é um conjunto de documentos reunidos para tratar de um assunto específico. D) Dossiê é a unidade de arquivamento reunida para um assunto ou pessoa. E) Legado não é conceito arquivístico adequado aqui. Referência: BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental, 2006. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Reparo de lacunas com suspensão de fibras: reintegração. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, reintegração é o processo de restauração, manual ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte. O gabarito oficial é a alternativa C. A) Acidificação aumenta a acidez do papel e é um processo danoso, não de restauração. B) Reorganização não é um processo de restauração. D) Desinfestação é a eliminação de insetos e outros agentes biológicos. E) Encapsulação é o envolvimento do documento entre lâminas de poliéster, sem reposição de suporte. Referência: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Arquivo Nacional, 2005. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Documentos digitais recolhidos devem estar descriptografados. A Resolução nº 24 do CONARQ estabelece que os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem estar sob a forma descriptografada, sem criptografia. Assim a instituição consegue acessá-los e preservá-los. O gabarito oficial é a alternativa E. A) Operacional não é a forma exigida no artigo. B) Autenticada não é o requisito de forma do artigo. C) Criptografada seria o oposto do exigido, pois impediria o acesso e a preservação. D) Acumulada não descreve a forma do documento digital. Referência: CONARQ, Resolução nº 24, art. 5º. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Tática de Rondinelli ligada às determinações sobre uso e criação do sistema: política. Segundo Rondinelli, os requisitos funcionais de um sistema de gerenciamento arquivístico de documentos são atendidos por táticas, entre elas a de política, que reúne as determinações sobre o uso e a criação do sistema. O gabarito oficial é a alternativa B. A) Implementação trata de colocar o sistema em funcionamento, não de determinações normativas. C) Padronização refere-se a normalizar procedimentos e formatos. D) Projeção de sistema diz respeito ao desenho técnico do sistema. E) Conscientização é a sensibilização dos usuários. Referência: RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, 2002. Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível Para fitas, filmes e discos, Paes indica os métodos numérico simples e unitermo. Segundo Paes, o arquivamento de fitas áudio e videomagnéticas, filmes e discos segue procedimentos semelhantes aos do arquivo fotográfico, para os quais os métodos mais indicados são o numérico simples e o unitermo, que permitem localizar o item pelo número e recuperar pelo assunto. A) Geográfico não é o indicado para esses suportes. C) Dígito-terminal é voltado a grandes volumes de documentos numerados, não a esse caso. D) Cronológico e alfabético não são os indicados pela autora. E) Dígito-terminal e variadex também não correspondem à indicação. Referência: PAES, Marilena L. Arquivo: teoria e prática (2008). Resolução comentada do VaiConcursos. Gabarito disponível A descrição é o conjunto de procedimentos que, a partir dos elementos formais e de conteúdo, produz instrumentos de pesquisa. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define descrição como o conjunto de procedimentos que levam em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa. A) Registro é o ato de formalizar a entrada ou a produção do documento. B) Arranjo é a organização dos documentos em unidades. C) Seleção separa documentos para eliminação ou guarda. D) Análise é etapa de exame do documento, não o conjunto de procedimentos que gera instrumentos. Referência: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (Arquivo Nacional, 2005). Resolução comentada do VaiConcursos.Marinha do Brasil — Concurso Público para Ingresso no Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha (CP-T/2014) — Arquivologia — Prova Amarela
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
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Análise das alternativas
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Análise das alternativas
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Análise das alternativas
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Análise das alternativas
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Análise das alternativas
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Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
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Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
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Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
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Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
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Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Resolução comentada
Análise das alternativas
Segundo os Princípios de Acesso aos Arquivos (2012), planejar, implementar e manter sistemas de controle de acesso, além de participar do processo de tomada de decisão sobre acesso e ter uma boa compreensão das leis pertinentes e das práticas de acesso, são responsabilidades numa instituição de qual profissional?
De acordo com Belloto(2002),são exemplos de documentos constitutivos:
Na concepção de Innarelli (2009), abordar os riscos a que a documentação digital está exposta e, a partir desses riscos, definir uma periodicidade para o armazenamento das réplicas, faz parte de:
Segundo Schellenberg (2006), fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, de maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, depois que tenha servido a seus fins é o objetivo da administração dos arquivos:
De acordo com Innarelli (2007), verificações periódicas dos formatos, suportes e confiabilidade dos documentos digitais fazem parte de rotinas de:
Segundo Belloto(2002), como se denomina o princípio arquivístico fundamental, que entende que o documento de arquivo perde o significado quando está fora do seu meio genético?
O elemento do Padrão de Metadados do Governo Eletrônico (e-PMG), cujo objetivo é possibilitar a recuperação do recurso com base em termos de interesse à pesquisa e indicar de forma sucinta o conteúdo geral do recurso é chamado:
De acordo com o artigo 3 da Lei Decreto 8.159/1991, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é denominado:
Schellenberg (2002) considera que os documentos públicos geralmente devem ser classificados conforme o método de classificação:
De acordo com o artigo 22 do Decreto 4.073/2002, os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional, por decreto do Presidente da República, podem ser declarados de interesse:
Segundo os Princípios de Acesso aos Arquivos (2012), os responsáveis por assegurar que toda a documentação técnica esteja clara e disponível aos usuários quando solicitada, e que o material sob restrição esteja em segurança e protegido do acesso não autorizado, são os:
De acordo com Paes (2008), o ato de colocar nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado como letras e números é denominado:
De acordo com o artigo 34 do Decreto 7.724/2012, o grupo que tem por uma de suas atribuições assessorar a autoridade classificadora ou a autoridade hierarquicamente superior quanto à desclassificação, reclassificação ou reavaliação de informação classificada em qualquer grau de sigilo deverá ser constituído pelos órgãos e entidades, sendo denominado
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a sinalética que precede a imagem dos documentos com o objetivo de facilitar a sua localização ao longo do filme é denominada:
Segundo Belloto (2006), o conjunto de documentos produzidos e/ ou acumulados por determinada entidade pública ou privada, pessoa ou família no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas, e que são preservados como prova de testemunho legal e/ou cultural, não devendo ser mesclados a documentos de outro conjunto, gerado por outra instituição, mesmo que este, por quaisquer razões, lhe seja afim é denominado:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o processo de restauração, manual ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte é denominado:
De acordo com o artigo 5º da Resolução nº 24 do CONARQ, os documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimentos de transferência ou recolhimento às instituições arquivísticas públicas devem estar sob a forma:
Para Rondinelli (2002), uma das táticas para satisfazer os requisitos funcionais para o gerenciamento arquivístico de documentos, cuja definição refere-se às determinações sobre uso e criação do sistema de gerenciamento arquivístico de documentos, é conhecida como:
Segundo Paes (2008), os procedimentos para o arquivamento de fitas áudio e videomagnéticas, filmes e discos, guardadas as particularidades de cada suporte, são muito semelhantes aos aplicados no arquivo fotográfico. Nestes casos, os métodos de arquivamento mais indicados são os
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), como se denomina o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa?