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Marinha do Brasil — Concurso Público para Ingresso no Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha (CP-T/2014) — Arquivologia — Prova Amarela

Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia

Diretoria de Ensino da Marinha2014

50 questões nesta prova · página 3 de 3 · 50 com gabarito

Arquivologia Preservação Digital

Diretoria de Ensino da Marinha 2014

Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia · Caderno Amarela

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Innarelli(2007) estabelece que a definição e implementação de uma política de preservação digital na instituição irá garantir a preservação dos documentos digitais ao longo do tempo. O primeiro passo para elaboração desta política é a
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O primeiro passo da política de preservação digital é formar uma equipe multidisciplinar ou interdisciplinar.

Innarelli indica que a elaboração da política começa pela formação de uma equipe multidisciplinar ou interdisciplinar, que depois preparará a infraestrutura, elaborará e implantará a política e a revisará periodicamente.

Análise das alternativas

A) Errada: elaborar a política vem depois da formação da equipe. B) Errada: preparar a infraestrutura é etapa posterior. D) Errada: a revisão periódica é a última etapa. E) Errada: a implantação ocorre após a elaboração.

Referência: INNARELLI, H. C. (2007), Preservação digital.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Preservação de Documentos

Diretoria de Ensino da Marinha 2014

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Assinale a opção que completa corretamente as lacunas da sentença abaixo.
"Segundo Silva (2006), a conservação implica ____________________ na estrutura dos ____________, com o objetivo de assegurar uma vida útil, possibilitando o ____________ físico do documento, a gerações futuras."
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A conservação implica intervenção na estrutura dos suportes, para garantir o acesso físico ao documento.

Para Silva (2006), conservar implica intervir na estrutura dos suportes, com o objetivo de assegurar vida útil e possibilitar o acesso físico do documento às gerações futuras. Por isso a sequência é intervenção/suportes/acesso.

Análise das alternativas

A) Errada: preservação é conceito mais amplo, e 'registros' e 'resgate' não se encaixam. C) Errada: a intervenção ocorre sobre suportes, não sobre dados. D) Errada: 'recuperação' e 'resgate' não são os termos da definição. E) Errada: 'preservação', 'dados' e 'preparo' não correspondem.

Referência: SILVA (2006), conceito de conservação de documentos.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Preservação Digital

Diretoria de Ensino da Marinha 2014

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Correlacione os objetos aos seus respectivos conceitos, na visão de Santos (2009), dos três elementos que constituem um artefato produzido por meio de recursos computacionais e assinale a opção que apresenta a sequência correta.

OBJETOS
I - Objeto físico
II - Objeto lógico
III- Objeto conceitual

CONCEITOS
( ) Objeto digital enquanto conjunto de sequências de bits, que constitui a base dos objetos conceituais.
( ) Objeto digital, de natureza informacional, que mantém a integridade dos dados armazenados em estruturas.
( ) Objeto digital que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes.
( ) Objeto digital que se apresenta de maneira compreensível para o usuário.
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Objeto físico = sequência de bits no suporte; lógico = codificação dos bits; conceitual = apresentação compreensível ao usuário.

Na visão de Santos (2009), o objeto físico é o conjunto de sinais e bits gravados no suporte; o lógico registra as codificações dos bits e organiza os dados; o conceitual é o que se apresenta de modo compreensível ao usuário. A sequência correta é a da alternativa E, conforme o gabarito.

Análise das alternativas

A, B, C e D) Erradas: trocam as correspondências. O objeto conceitual só se associa à apresentação ao usuário, e o físico, à base de bits. A sequência (II)(-)(I)(III) é a do gabarito.

Referência: SANTOS (2009), objetos físico, lógico e conceitual na preservação digital.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Legislação Arquivística

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De acordo com o artigo 1º da Resolução 18 do CONARQ, os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar:
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Os acervos a serem transferidos ou recolhidos devem estar organizados e avaliados.

A Resolução nº 18 do CONARQ determina que os acervos transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas estejam organizados e avaliados, para facilitar o tratamento e o acesso. É o que diz a alternativa D.

Análise das alternativas

A) Errada: microfilmagem não é exigida. B) Errada: digitalização e autenticação não são requisitos da resolução. C) Errada: indexação e formatação não são os requisitos previstos. E) Errada: referenciamento e higienização não são as condições exigidas.

Referência: CONARQ, Resolução nº 18, art. 1º.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Avaliação de Documentos

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De acordo com Belloto (2007), o processo avaliador, em que se fixa os prazos pelas tabelas de temporalidade, deve ser realizado no nível hierárquico:
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A avaliação que fixa prazos nas tabelas de temporalidade incide sobre as séries documentais.

Para Belloto, a avaliação que define os prazos de guarda é feita no nível das séries documentais, e não de documentos isolados ou de fundos inteiros. As tabelas de temporalidade fixam prazos por série, conforme o gabarito.

Análise das alternativas

B) Errada: fundos são conjuntos amplos, muito abrangentes para fixar prazos. C) Errada: unidades documentais são mais específicas que a série. D) Errada: itens documentais são individuais, e a avaliação por item é inviável na gestão. E) Errada: grupos não são o nível em que se fixam os prazos.

Referência: BELLOTO, H. L. (2007), Arquivos permanentes: tratamento documental.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Instrumentos de Pesquisa

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Segundo Belloto (2006), o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação é denominado:
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O catálogo descreve unitariamente peças documentais de uma ou mais séries ou de um conjunto de documentos.

Para Belloto, o catálogo é o instrumento de pesquisa que descreve unitariamente documentos de uma ou mais séries, ou de um conjunto de documentos, respeitando ou não a ordem de classificação. Já o inventário respeita a ordem do arranjo.

Análise das alternativas

B) Errada: o inventário descreve conjuntos de unidades de arquivamento seguindo a ordem do arranjo. C) Errada: o guia descreve os fundos de uma instituição de forma geral. D) Errada: o índice é uma lista de nomes, assuntos etc. com remissivas. E) Errada: o inventário analítico descreve em detalhe, mas segue a ordem de classificação.

Referência: BELLOTO, H. L. (2006), Arquivos permanentes: tratamento documental.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Gestão Arquivística de Documentos Digitais

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De acordo com o e-Arq Brasil (2011), a eliminação de documentos arquivísticos deve ser realizada de acordo com o previsto na tabela de temporalidade e destinação de documentos, após a avaliação dos documentos e de acordo com a legislação vigente. As ações para eliminação de documentos arquivísticos em um SIGAD têm de ser executadas de forma controlada, fazendo-se registro:
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A eliminação em um SIGAD deve ser registrada nos metadados e na trilha de auditoria.

O e-Arq Brasil exige que a eliminação de documentos seja controlada e deixe registro nos metadados e na trilha de auditoria, de forma a garantir rastreabilidade e responsabilização. Por isso a resposta é A.

Análise das alternativas

B) Errada: códigos e tabela de destinação orientam a eliminação, mas não são o registro dela. C) Errada: não há 'índice de software' como mecanismo de registro previsto. D) Errada: listagens e planilhas externas não garantem controle no sistema. E) Errada: 'bases de exclusão' não são o mecanismo indicado pelo e-Arq.

Referência: CONARQ. e-Arq Brasil (2011), requisitos de avaliação e destinação.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Metadados

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MacNeil citado por Rondinelli (2002), define que em alguns sistemas eletrônicos, os dados são armazenados no dicionário de dados e em outros são reunidos num perfil do documento anexado ao documento arquivístico. Essa é a classificação de qual categoria de metadados?
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Metadados armazenados em dicionário de dados ou em perfil do documento são metadados dos documentos.

MacNeil, citada por Rondinelli, classifica metadados em categorias; os que ficam em dicionários de dados ou em perfis anexados ao documento arquivístico são os metadados dos documentos, conforme o gabarito oficial.

Análise das alternativas

B) Errada: funcionalidade não é a categoria descrita. C) Errada: tratam dos documentos, e não do sistema eletrônico em si. D) Errada: 'de dados' é genérico e não designa essa categoria. E) Errada: sistemas digitais não são a categoria em questão.

Referência: RONDINELLI, R. C. (2002), Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, citando MacNeil.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Legislação Arquivística

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De acordo com o artigo 38-F, do Decreto 7.430/2011, o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da Administração Pública Federal, ao qual compete implementar a Política Nacional de Arquivos, é o:
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O órgão central do SIGA é o Arquivo Nacional.

Pelo Decreto nº 4.073/2002, alterado pelo art. 38-F citado, o Arquivo Nacional é o órgão central do SIGA e implementa a Política Nacional de Arquivos na Administração Pública Federal. Essa é a resposta do gabarito.

Análise das alternativas

A) Errada: o SINAR é o Sistema Nacional de Arquivos, mais amplo que o SIGA. B) Errada: o CONARQ é o órgão colegiado que define a política, mas não é o órgão central do SIGA. C) Errada: o Ministério da Justiça é o órgão ao qual o Arquivo Nacional se vincula, mas não é o órgão central. E) Errada: o Gabinete da Presidência não tem essa competência.

Referência: Decreto, art. 38-F, conforme citado no enunciado; Lei 8.159/1991.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Classificação de Documentos

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Segundo Sousa (2009), o termo utilizado para identificar a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos é chamado de:
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A ação intelectual de construir esquemas para agrupar documentos é a classificação.

Classificar é a operação intelectual de organizar os documentos em grupos, de acordo com princípios previamente estabelecidos, por meio de esquemas. É o conceito de classificação, como no gabarito.

Análise das alternativas

A) Errada: codificação é a atribuição de códigos. B) Errada: arquivamento é a guarda física dos documentos. C) Errada: ordenação é a disposição dos documentos em sequência, sem criar esquemas. E) Errada: arranjo é a organização dos documentos dentro dos grupos ou fundos, e não a construção do esquema.

Referência: SOUSA, R. T. B. (2009), Classificação de documentos de arquivo.

Resolução comentada do VaiConcursos.