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CAU/MG — Concurso Público 2025 (Edital nº 1, de 7/3/2025) — Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro — Prova Objetiva — Conhecimentos Específicos

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Cebraspe2025

70 questões nesta prova · página 4 de 4 · 70 com gabarito

Gestão de Pessoas Gestão de Conflitos

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

Acerca de comportamento organizacional, gerenciamento de conflitos e competência interpessoal, julgue os itens que se seguem.

Os conflitos nas organizações devem ser evitados, pois são sinais de falhas na gestão e comprometem o desempenho das equipes.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

Conflitos não devem ser sempre evitados nem indicam necessariamente falha de gestão.

As visões modernas (interacionista) consideram que o conflito é natural e pode ser funcional, estimulando inovação, debate e melhoria quando bem gerido. Por isso, o objetivo é gerenciá-lo, e não eliminá-lo, e ele não é sempre sinal de falha de gestão nem prejudicial ao desempenho.

Análise das alternativas

A) Errada: adota a visão tradicional, hoje superada. B) Correta: o item está errado ao generalizar que todo conflito deve ser evitado.

Referência: Comportamento organizacional: gerenciamento de conflitos (visões tradicional, das relações humanas e interacionista).

Resolução comentada do VaiConcursos.

Gestão de Pessoas Treinamento e Desenvolvimento

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

A respeito de gestão por competências e de desenvolvimento e treinamento de pessoal, julgue os itens subsequentes.

A capacitação organizacional deve contemplar não apenas o desempenho de funções específicas, mas o desenvolvimento de competências que contribuam para tomadas de decisão, melhoria de produtividade e eficiência organizacional.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

A capacitação deve ir além das funções específicas e desenvolver competências amplas.

Na gestão por competências, a capacitação não se limita ao desempenho de tarefas do cargo, mas busca desenvolver competências que apoiem a tomada de decisão, a produtividade e a eficiência da organização. O item é coerente com essa visão.

Análise das alternativas

A) Correta: expressa o enfoque atual de T&D. B) Errada: não há afirmação incorreta.

Referência: Gestão por competências e desenvolvimento de pessoal.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Gestão de Pessoas Treinamento de Integração

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

A respeito de gestão por competências e de desenvolvimento e treinamento de pessoal, julgue os itens subsequentes.

O treinamento de integração é um processo sistemático para integrar novos colaboradores à organização, podendo facilitar a adaptação destes à cultura, às políticas e aos aspectos práticos da rotina da organização.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

O treinamento de integração insere o novo colaborador na organização.

O treinamento de integração (ou de ambientação) é um processo sistemático que apresenta ao novo colaborador a cultura, as políticas, as normas e a rotina da organização, facilitando sua adaptação e reduzindo a insegurança inicial.

Análise das alternativas

A) Correta: o conceito está adequado. B) Errada: não há erro no item.

Referência: Gestão de pessoas: treinamento, desenvolvimento e socialização organizacional.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

A CPAD elabora o código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação.

Conforme o Decreto 4.073/2002 e a Resolução do CONARQ sobre as comissões, as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos orientam e realizam o processo de análise, avaliação e seleção da documentação, e elaboram os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade e destinação. O item reflete essa competência.

Análise das alternativas

A) Correta: a CPAD tem essa atribuição. B) Errada: não há erro no item.

Referência: Decreto nº 4.073/2002 e normas do CONARQ sobre as CPAD.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Avaliação de Documentos — Valores Primário e Secundário

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

O princípio da pertinência é a base para a avaliação de documentos, os quais são classificados como de valor primário e de valor secundário.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

A base da avaliação não é o princípio da pertinência, e a afirmação do item não é correta.

A avaliação de documentos fundamenta-se na análise do valor (primário e secundário) com base em critérios como o contexto de produção, as funções e o uso, e não no princípio da pertinência. A pertinência, associada ao princípio de respeito aos fundos, pertence a outra lógica, de agrupamento por temas, que a Arquivologia rejeita. O item erra ao tomá-la como base da avaliação.

Análise das alternativas

A) Errada: atribui à pertinência o papel de base da avaliação. B) Correta: o item está errado, ainda que os valores primário e secundário sejam de fato os classificadores.

Referência: Arquivologia: avaliação documental e valores primário e secundário.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Documento Arquivístico Digital

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema, produzido, no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e mantido para ação ou referência.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

A definição apresentada corresponde ao documento arquivístico digital.

Documento arquivístico digital é o documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, produzido e recebido no curso de uma atividade como resultado dela e mantido para ação ou referência. O item reproduz essa definição.

Análise das alternativas

A) Correta: está de acordo com o glossário da área. B) Errada: o conceito foi enunciado corretamente.

Referência: CONARQ: Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos; e-ARQ Brasil.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Plano de Classificação

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

O plano de classificação parte do estudo das funções e atividades e preserva o vínculo arquivístico.

O plano de classificação é elaborado com base na análise das funções e atividades da instituição, e não só de sua estrutura. Ele organiza os documentos de acordo com o contexto de produção, o que mantém o vínculo arquivístico (organicidade) entre eles.

Análise das alternativas

A) Correta: descreve a base e a finalidade do plano. B) Errada: não há afirmação incorreta.

Referência: Gestão de documentos: classificação; e-ARQ Brasil.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Captura de Documentos — Sistema de Gestão Arquivística

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

A captura integra os procedimentos do sistema de gestão arquivística de documentos, digitais e não digitais.

Segundo o e-ARQ Brasil, a captura é o conjunto de procedimentos e operações técnicas do SIGAD que incorpora o documento ao sistema, seja ele digital ou não digital, registrando-o e classificando-o. O item está de acordo com essa definição.

Análise das alternativas

A) Correta: a captura abrange documentos digitais e não digitais. B) Errada: não há erro no item.

Referência: e-ARQ Brasil (CONARQ): captura e SIGAD.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Lei de Acesso à Informação — Prazos de Restrição de Acesso

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

No que se refere a preservação digital, acesso à informação e proteção de dados pessoais, julgue os próximos itens.

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, o período de restrição de acesso a documentos confidenciais é de cinco anos.
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Resolução comentada

A LAI não prevê prazo de restrição de cinco anos para documentos confidenciais.

A Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011) prevê prazos máximos de restrição para a classificação: 25 anos (ultrassecreta), 15 anos (secreta) e 5 anos (reservada). Não há prazo de cinco anos para a categoria 'confidencial', que não é grau de sigilo da LAI. Por isso o item está errado.

Análise das alternativas

A) Errada: associa cinco anos a documentos confidenciais, mas esse prazo corresponde à classificação reservada. B) Correta: o item está errado.

Referência: Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), art. 24.

Resolução comentada do VaiConcursos.

Arquivologia Preservação Digital

Cebraspe 2025

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de Minas Gerais (CAU/MG) · Cargo 4: Assistente Administrativo e Financeiro

Gabarito disponível

No que se refere a preservação digital, acesso à informação e proteção de dados pessoais, julgue os próximos itens.

Os documentos de arquivo devem permanecer acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo, sendo necessário garantir sua longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.
Selecione uma alternativa

Resolução comentada

A preservação digital visa manter os documentos acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo.

A preservação digital reúne ações para garantir a longevidade, a funcionalidade e o acesso contínuo aos documentos digitais, apesar da obsolescência de hardware, software e formatos. O item expressa esse objetivo corretamente.

Análise das alternativas

A) Correta: traduz o objetivo da preservação digital. B) Errada: não há afirmação incorreta no item.

Referência: Arquivologia: preservação de documentos arquivísticos digitais (e-ARQ Brasil / CONARQ).

Resolução comentada do VaiConcursos.