Questão 37 — Digitalização de Documentos — Resolução CONARQ nº 48/2021 (Arquivologia) — Serviço de Seleção do Pessoal da Marinha (SSPM) · Marinha do Brasil 2024

Arquivologia Digitalização de Documentos — Resolução CONARQ nº 48/2021

Serviço de Seleção do Pessoal da Marinha (SSPM) 2024

Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia · Caderno Amarela

Gabarito disponível

Segundo a resolução n° 48/2021, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), é imprescindível que a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada pelo decreto n° 10.278/2020 precisa possuir instrumentos mínimos para tal. Assim, assinale a opção que NÃO apresenta um desses instrumentos.

Selecione uma alternativa A) Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos (PCDA) e Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos (TTDA) . B) Sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos. C) Regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso. D) Repositório digital confiável que permita a manutenção/preservação do representante digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, pelo tempo necessário. E) Método de arquivamento padronizado variadex, baseado em códigos alfanuméricos.

Resolução comentada

O método de arquivamento variadex não é instrumento mínimo exigido para a digitalização.

A Resolução CONARQ 48/2021 exige, para digitalizar nos termos do Decreto 10.278/2020, instrumentos de gestão como PCDA e TTDA, sistema informatizado com requisitos arquivísticos, regras de acesso e repositório digital confiável. Um método de arquivamento como o variadex não está entre eles.

Análise das alternativas

A) Exigido: plano de classificação e tabela de temporalidade. B) Exigido: sistema informatizado de gestão arquivística. C) Exigido: regras de acesso e tratamento de informação restrita. D) Exigido: repositório digital confiável. E) Não é exigido, por isso é a resposta.

Referência: CONARQ. Resolução nº 48/2021; Decreto nº 10.278/2020.

Resolução comentada do VaiConcursos.