Gabarito disponível
De acordo com o e-Arq Brasil (2011), a eliminação de documentos arquivísticos deve ser realizada de acordo com o previsto na tabela de temporalidade e destinação de documentos, após a avaliação dos documentos e de acordo com a legislação vigente. As ações para eliminação de documentos arquivísticos em um SIGAD têm de ser executadas de forma controlada, fazendo-se registro:
Resolução comentada
A eliminação em um SIGAD deve ser registrada nos metadados e na trilha de auditoria.
O e-Arq Brasil exige que a eliminação de documentos seja controlada e deixe registro nos metadados e na trilha de auditoria, de forma a garantir rastreabilidade e responsabilização. Por isso a resposta é A.
Análise das alternativas
B) Errada: códigos e tabela de destinação orientam a eliminação, mas não são o registro dela. C) Errada: não há 'índice de software' como mecanismo de registro previsto. D) Errada: listagens e planilhas externas não garantem controle no sistema. E) Errada: 'bases de exclusão' não são o mecanismo indicado pelo e-Arq.
Referência: CONARQ. e-Arq Brasil (2011), requisitos de avaliação e destinação.
Resolução comentada do VaiConcursos.