Padrão de resposta da banca disponível
Texto-base:
A gestão eficiente de documentos é fundamental para qualquer instituição, e a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) não é exceção. Recentemente, a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG conduziu um processo de eliminação de documentos conforme as normativas estabelecidas. A quantidade de documentos eliminados é notável, totalizando mais de 250 metros lineares e abrangendo uma diversidade de áreas e períodos, o que reflete a amplitude das atividades realizadas pela universidade ao longo do tempo. Esse descarte representa aproximadamente 4 toneladas de papel, incluídos desde documentos relacionados às atividades-meio, como as administrativas, até documentos relacionados às áreas-fins, como ensino, pesquisa e extensão.
Internet: <ufmg.br> (com adaptações).
Considerando o texto acima como unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos em arquivos públicos. Em seu texto, atenda ao que se pede a seguir.
A gestão eficiente de documentos é fundamental para qualquer instituição, e a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) não é exceção. Recentemente, a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG conduziu um processo de eliminação de documentos conforme as normativas estabelecidas. A quantidade de documentos eliminados é notável, totalizando mais de 250 metros lineares e abrangendo uma diversidade de áreas e períodos, o que reflete a amplitude das atividades realizadas pela universidade ao longo do tempo. Esse descarte representa aproximadamente 4 toneladas de papel, incluídos desde documentos relacionados às atividades-meio, como as administrativas, até documentos relacionados às áreas-fins, como ensino, pesquisa e extensão.
Internet: <ufmg.br> (com adaptações).
Considerando o texto acima como unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos em arquivos públicos. Em seu texto, atenda ao que se pede a seguir.
- 1Conceitue arquivos públicos e cite exemplos desses arquivos.1,5 pontos
- 2Conceitue gestão de documentos e discorra sobre seus objetivos.1,5 pontos
- 3Mencione as três fases básicas da gestão de documentos, descrevendo as atividades que ocorrem em cada uma delas.3,5 pontos
- 4Defina avaliação de documentos e discorra sobre seus objetivos.2 pontos
- 5Indique três instrumentos de apoio à avaliação de documentos.1 ponto
Em cada questão, ao domínio do conteúdo serão atribuídos até 10,00 pontos, dos quais até 0,50 ponto será atribuído ao quesito apresentação (legibilidade, respeito às margens e indicação de parágrafos) e estrutura textual (organização das ideias em texto estruturado). Os aspectos 1 a 5 somam 9,50 pontos.
Qualquer fragmento de texto além da extensão máxima de linhas disponibilizadas será desconsiderado.
Aspecto 3: 1,00 ponto para a menção das três fases básicas da gestão de documentos (quesito 2.3) e 2,50 pontos para a descrição das atividades de cada fase (quesito 2.3.1), totalizando 3,50 pontos.