Questão 57 — Protocolo (Arquivologia) — Cebraspe · Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCE/MG) 2026

Arquivologia Protocolo

Cebraspe 2026 Superior

Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCE/MG) · Arquivista

Gabarito disponível

O protocolo de determinado órgão ou entidade da administração pública, que adote sistema informatizado de gestão de documentos, ao receber mídia removível acompanhando documento, deverá

Selecione uma alternativa A) devolver a mídia removível e o documento ao remetente. B) manter a mídia removível junto ao documento para envio ao destinatário. C) imprimir, sempre que possível, o conteúdo da mídia e encaminhar ao destinatário. D) inserir os documentos digitais no sistema e, por meio deste, os enviar ao destinatário. E) manter a mídia removível para consulta no protocolo e enviar o documento que a acompanha ao destinatário.

Resolução comentada

Mídia removível recebida: inserir os documentos digitais no sistema e tramitá-los por ele.

Em sistema informatizado de gestão de documentos, o protocolo deve capturar os documentos digitais da mídia para o sistema e, por meio dele, encaminhá-los ao destinatário. Assim se preserva o registro, o controle da tramitação e a integridade dos documentos.

Análise das alternativas

A) Devolver ao remetente impede o tratamento do documento recebido. B) Enviar a mídia junto ao documento foge do fluxo controlado pelo sistema. C) Imprimir descaracteriza o documento digital. E) Manter a mídia no protocolo não garante a tramitação nem o controle no sistema.

Referência: Normas e boas práticas de protocolo e gestão de documentos digitais na administração pública federal.

Resolução comentada do VaiConcursos.