Gabarito disponível
Para realizar cópias de processos ou documentos pertencentes ao STJ, o servidor depende de prévia autorização da autoridade competente, ainda que as cópias sejam necessárias ao exercício das atribuições ordinárias do próprio servidor.
Cópias necessárias às atribuições ordinárias do servidor dispensam autorização prévia.
O Código de Conduta do STJ exige autorização para cópias de processos ou documentos do Tribunal apenas quando não forem necessárias ao exercício das atribuições do servidor. Se as cópias decorrem das atribuições ordinárias, não há necessidade de autorização, o que torna o item errado.
Análise das alternativas
Certo: incorreto, pois a exigência de autorização não alcança cópias necessárias às atribuições do cargo. Errado: correto.
Referência: Código de Conduta do STJ (vedações ao servidor quanto a cópias de documentos).
Resolução comentada do VaiConcursos.