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Cebraspe · Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF) 2024

Questão 102 — Arquivologia: Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo — ABNT NBR ISO 30301

Arquivologia Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo — ABNT NBR ISO 30301

Cebraspe 2024

Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF) · Auditor de Controle Externo – Área Especializada – Especialidade 1: Arquivologia · Caderno 012_TCDF_AUDITOR_001_01

Gabarito disponível

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.
Selecione uma alternativa

A política do SGDA deve ser documentada, mas o diagnóstico não é exigido nessa declaração.

A ISO 30301 exige que o sistema de gestão seja documentado e inclua declarações como escopo e política. O item acrescenta o 'diagnóstico da situação arquivística', que não é elemento exigido nessa declaração. Por isso está errado.

Análise das alternativas

A) Errada: inclui item não previsto na exigência. B) Correta: o conteúdo exigido não contempla o diagnóstico arquivístico.

Referência: ABNT NBR ISO 30301 – Requisitos do sistema de gestão de documentos de arquivo.

Resolução comentada do VaiConcursos.

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Gabarito: Errado

Fonte: Gabarito preliminar: Gabarito definitivo — página 1