Gabarito disponível
O programa de documentos essenciais é um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.
Documentos essenciais compõem a fase de utilização e conservação.
O programa de gestão de documentos tem três fases: produção, utilização e conservação, e destinação. O programa de documentos essenciais (vitais) integra a fase de utilização e conservação, junto com protocolo, arquivamento e recuperação. O item está correto.
Análise das alternativas
Certo: correto. Errado: incorreto, pois a alocação na fase de utilização e conservação é a clássica.
Referência: Lei nº 8.159/1991; Schellenberg e literatura sobre as três fases da gestão.
Resolução comentada do VaiConcursos.