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Texto-base:
Em relação à organização de arquivos históricos, julgue os itens a seguir.
No caso do arquivo de uma entidade constituído dos documentos por ela produzidos e(ou) recolhidos em razão de serem necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam sua existência, esses documentos podem ser separados, para efeitos de organização, conforme critérios científicos, artísticos, de entretenimento ou quaisquer outros que não os funcionais ou administrativos.
Em relação à organização de arquivos históricos, julgue os itens a seguir.
No caso do arquivo de uma entidade constituído dos documentos por ela produzidos e(ou) recolhidos em razão de serem necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam sua existência, esses documentos podem ser separados, para efeitos de organização, conforme critérios científicos, artísticos, de entretenimento ou quaisquer outros que não os funcionais ou administrativos.
Documentos de um arquivo não devem ser separados por critérios temáticos, artísticos ou outros não funcionais.
Um arquivo é um conjunto orgânico, e sua organização deve seguir critérios funcionais e administrativos, em respeito à proveniência e à organicidade. Separar documentos por critérios científicos, artísticos ou de entretenimento rompe o vínculo orgânico e descaracteriza o arquivo. Por isso o item está errado.
Análise das alternativas
Certo (A): errado, pois admite uma divisão que viola o princípio da proveniência. Errado (B): correto, já que a organização deve seguir critérios funcionais ou administrativos.
Referência: Princípio da proveniência; Lei nº 8.159/1991, art. 2º.
Resolução comentada do VaiConcursos.