Questão 23 — e-ARQ Brasil — Requisitos do SIGAD (Arquivologia) — Serviço de Seleção do Pessoal da Marinha (SSPM) · Marinha do Brasil 2024

Arquivologia e-ARQ Brasil — Requisitos do SIGAD

Serviço de Seleção do Pessoal da Marinha (SSPM) 2024

Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia · Caderno Amarela

Gabarito disponível

A parte II do e-ARQ Brasil apresenta a especificação de requisitos funcionais para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Dentre os requisitos considerados para um SIGAD, qual é um requisito obrigatório para serviços de segurança?

Selecione uma alternativa A) Um SIGAD tem que manter o identificador único do documento, e controlar as diversas versões deste documento. B) Um SIGAD tem de representar o resultado da pesquisa como uma lista de documentos e dossiês/processos digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta e deve notificar o usuário se o resultado for nulo. C) Um SIGAD tem de aplicar a mesma tabela de temporalidade e destinação de documentos para os documentos não digitais, digitais ou híbridos. D) Um SIGAD tem que permitir a classificação das unidades de arquivamento somente nas classes autorizadas. E) Um SIGAD tem de registrar, em cada evento auditado, informações sobre a identidade do usuário, desde que essa identificação esteja de acordo com a política de privacidade da organização e a legislação vigente.

Resolução comentada

O registro da identidade do usuário em eventos auditados é requisito obrigatório de segurança.

No e-ARQ Brasil, os requisitos de segurança incluem a trilha de auditoria. O SIGAD tem de registrar, em cada evento auditado, informações sobre a identidade do usuário, observada a política de privacidade da organização e a legislação vigente.

Análise das alternativas

A) Trata de identificação e versões de documentos, ligada à captura. B) Trata de pesquisa e apresentação de resultados. C) Trata de temporalidade e destinação. D) Trata de classificação.

Referência: CONARQ. e-ARQ Brasil, Parte II.

Resolução comentada do VaiConcursos.