Questão 4 — Tipologia Documental (Arquivologia) — Diretoria de Ensino da Marinha · Marinha do Brasil 2013

Arquivologia Tipologia Documental

Diretoria de Ensino da Marinha 2013

Marinha do Brasil · Quadro Técnico do Corpo Auxiliar da Marinha — Arquivologia e Gestão de Documentos · Caderno Amarela

Gabarito disponível

De acordo com Belloto (2008), se o arquivista souber, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, responder a que vieram , a quem ou a que órgão cabe a tramitação, que legislação regula a sua vida ativa, qual o seu papel na teia orgânica da administração, é correto afirmar que as seguintes tarefas tornar-se-ão automáticas:

Selecione uma alternativa A) arranjo e descrição. B) indexação e conservação. C) protocolo e triagem. D) ordenação e distribuição. E) classificação e ordenação.

Resolução comentada

Conhecendo tipologia e funções, classificação e ordenação tornam-se automáticas.

Para Belloto, identificar a tipologia documental e as funções a que os documentos se referem permite compreender seu papel na estrutura orgânica da administração. Com isso, as tarefas de classificação e ordenação tornam-se automáticas.

Análise das alternativas

A) Arranjo e descrição exigem análise mais ampla do fundo e não decorrem automaticamente. B) Indexação e conservação não dependem da identificação tipológica nesse sentido. C) Protocolo e triagem são rotinas de entrada e seleção, não derivadas dessa identificação. D) Ordenação e distribuição: a distribuição não é tarefa arquivística de classificação, e o par não corresponde ao texto da autora.

Referência: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental, 2008.

Resolução comentada do VaiConcursos.