Gabarito disponível
Para realizar cópias de processos ou documentos pertencentes ao STJ, o servidor depende de prévia autorização da autoridade competente, ainda que as cópias sejam necessárias ao exercício das atribuições ordinárias do próprio servidor.
Cópias necessárias ao exercício das atribuições ordinárias dispensam autorização prévia.
O Código de Conduta do STJ exige autorização da autoridade competente para cópias de processos ou documentos do Tribunal apenas quando não forem necessárias ao exercício das atribuições do servidor. Se a cópia decorre das atribuições ordinárias, não há dependência de autorização prévia. Por isso o item, ao exigir autorização em qualquer caso, está errado.
Análise das alternativas
Certo: incorreto, pois ignora a ressalva das cópias necessárias às atribuições do cargo. Errado: correto, conforme o gabarito.
Referência: Código de Conduta do STJ, dispositivo sobre reprodução de processos e documentos (artigo não informado por não ter certeza do número).
Resolução comentada do VaiConcursos.