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Cebraspe · Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF) 2024

Questão discursiva 2 — Arquivologia: e-ARQ Brasil — SIGAD, Gestão Arquivística de Documentos e Requisitos

Arquivologia e-ARQ Brasil — SIGAD, Gestão Arquivística de Documentos e Requisitos

Discursiva Cebraspe 2024 9,5 pontos

Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF) · Auditor de Controle Externo – Área Especializada – Especialidade 1: Arquivologia · Questão 2

Padrão de resposta da banca disponível

Texto-base:
Ao longo da história dos arquivos e da arquivologia, diferentes técnicas e tecnologias marcaram a produção, a acumulação e os usos dos documentos entre pessoas, instituições e sociedades. A produção de documentos digitais — e, por consequência, de metadados — é uma realidade em todo o mundo, que demanda sistemas de gestão e preservação documental.
No âmbito do Conselho Nacional de Arquivos (CONARq), a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), cuja primeira versão foi publicada em 2009 e a segunda, em 2022.
Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos [recurso eletrônico].
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2.ª versão.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022 (com adaptações).

Tendo em vista que o fragmento de texto apresentado é meramente motivador, discorra sobre o sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD), consideradas as duas partes que compõem o e-ARQ Brasil: a gestão arquivística de documentos e a especificação de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Em seu texto, aborde os seguintes aspectos:
  1. 1
    definição e objetivo de SIGAD;
    2,5 pontos
  2. 2
    definição e objetivo de gestão arquivística de documentos;
    2,5 pontos
  3. 3
    definição de requisitos funcionais;
    1,5 pontos
  4. 4
    definição de requisitos não funcionais;
    1,5 pontos
  5. 5
    definição de metadados.
    1,5 pontos

Em cada questão, ao domínio do conteúdo serão atribuídos até 10,00 pontos, dos quais até 0,50 ponto será atribuído ao quesito apresentação (legibilidade, respeito às margens e indicação de parágrafos) e estrutura textual (organização das ideias em texto estruturado). Os itens somam 9,50 pontos; os 0,50 ponto de apresentação e estrutura textual não estão nos itens. Folha de rascunho/texto definitivo com 20 linhas; qualquer fragmento de texto além da extensão máxima de linhas disponibilizadas será desconsiderado.

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