Gabarito disponível
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue os seguintes itens.
As pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação dos respectivos conjuntos documentais antes da digitalização, conforme as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, a fim de identificar previamente eventuais documentos a serem descartados.
As pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação dos respectivos conjuntos documentais antes da digitalização, conforme as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, a fim de identificar previamente eventuais documentos a serem descartados.
A avaliação, conforme a TTD, deve preceder a digitalização para identificar o que pode ser eliminado.
A regulamentação da digitalização exige que os órgãos e entidades públicas avaliem previamente os conjuntos documentais segundo as tabelas de temporalidade e destinação, evitando digitalizar documentos já passíveis de eliminação. Assim, o item está correto.
Análise das alternativas
Certo: correto, a avaliação prévia é exigida. Errado: incorreto, pois contraria a regra da avaliação antes da digitalização.
Referência: Decreto nº 10.278/2020; Lei nº 8.159/1991.
Resolução comentada do VaiConcursos.