Gabarito disponível
Conforme a legislação vigente, documentos físicos podem ser substituídos por versões digitalizadas, desde que os arquivos digitais sejam armazenados em formato editável, para garantia da acessibilidade.
A substituição de originais por digitalizados exige formato que garanta integridade, não formato editável.
A legislação sobre digitalização (Lei 12.682/2012 e seu decreto regulamentador) exige que a digitalização preserve integridade, autenticidade e confidencialidade, com certificação digital (ICP-Brasil). Formatos editáveis vão contra isso, pois permitem alteração do conteúdo; recomenda-se formatos como PDF/A. Logo, a condição apresentada é incorreta.
Análise das alternativas
Certo: errado, pois o armazenamento em formato editável compromete a integridade e não é exigência legal. Errado: correto, a exigência de formato editável não existe.
Referência: Lei nº 12.682/2012 (digitalização e armazenamento de documentos); Decreto nº 10.278/2020.
Resolução comentada do VaiConcursos.